効果的にウェビナー集客をしよう！告知サイトを徹底分析

コロナ禍により対面でのイベントが自粛された影響もあり、最近ではウェビナーを開催する企業が増えてきました。これをご覧の皆さまの中にも、「ウェビナーの開催を検討している」という方もいるのではないでしょうか。

ウェビナーの開催に当たっては、リードを獲得するためにできる限りの集客を図ることが大切です。本記事では、オフラインとオンラインの集客方法と、告知サイトについてご紹介します。

▮そもそも、ウェビナーとは？

ウェビナーの概要

ウェビナーとは、Webinarの略語で、ウェブ（Web）とセミナー（Seminar）を合わせたものです。ウェビナーは、オンラインでのライブ・セミナーやワークショップ、講義などのイベント形式のことを指します。 インターネットを通じて、参加者が自宅や職場などから手軽に参加することができるため、地理的制約がなく、幅広い人々にアクセス可能です。

ウェビナーの提供形式と特徴

ウェビナーは、ライブストリーミングやオンデマンドの形式で提供されます。ライブストリーミングの場合、参加者は事前に決められた日時にウェビナーに参加し、リアルタイムで講演を視聴することができます。オンデマンドの場合、参加者は自分の都合の良い時間にウェビナーに参加し、再生することができます。

ウェビナー参加者側のメリット

ウェビナーは、参加者と講演者が直接対話することができるため、リアルタイムでのコミュニケーションが可能です。参加者は、ウェビナー中に講演者に質問することができ、講演者は直接回答することができます。また、チャット機能を使って他の参加者との交流をすることもできます。

ウェビナー登壇者側のメリット

ウェビナー登壇者には、多くのメリットがあります。まず、オンラインでのウェビナーは、地理的な制約がないため、世界中から参加者を集めることができます。また、ウェビナーは、会場の費用や交通費などが不要であるため、コスト削減につながります。

また登壇者にとって、自己ブランディングやプロモーションのための有効な手段でもあります。ウェビナーを通じて、自分の専門知識や経験をアピールすることができ、自分のブランド価値を高めることができます。また、ウェビナーに参加した参加者からフィードバックを得ることができ、自分のスキルやプレゼンテーション力を向上させることができます。

▮ウェビナーのおすすめの集客方法

ウェビナーの集客方法にはさまざまなものがあります。ここではオフラインで集客できるものと、オンラインで集客できるものとに分けてご紹介します。

1：オンラインの集客方法

メルマガ（メールマガジン）

メルマガはウェビナー集客方法の王道と言っても過言ではありません。なぜなら、顧客リストさえ揃っていれば、ほとんど費用をかけることなく集客ができるからです。そのため、メルマガに登録してくれた見込み顧客には、積極的に告知をするようにします。

WEB広告

リスティング広告やSNS広告を使って集客する方法がWeb広告です。こちらのメリットは顧客リストを持っていなくても費用さえかければ大勢の人に告知ができることです。リスティング広告の代表的なものにGoogle広告がありますが、検索ページの目立つ場所に自社の広告を表示できます。

また、SNS広告も有効です。たとえばFacebook広告では、FacebookやInstagramといった大勢のユーザーがいるプラットフォーム上に広告を出稿できます。もちろんそれなりに費用はかかりますが、自社がターゲットとする層にウェビナー情報を届けることができるため成功すれば費用対効果は高くなります。

ホームページ

自社のホームページやオウンドメディア、ブログなどにウェビナー情報を掲載する集客方法です。自社のホームページのコンテンツが豊富ですでにアクセス数が多いのであれば、そちらで告知をすると集客を図れます。

多くの企業が行っているのはニュースや最新情報としてウェビナーやセミナーを周知する方法です。ホームページを訪れているということは、商品やサービスに興味のある見込み顧客のため、関心を持ってウェビナー情報を見てくれるでしょう。

この方法はSEOと組み合わせて実施していくとより効果を見込めます。SEOとは簡単に言えば、Googleなどの検索エンジンで検索した時に上位に表示させる施策のことです。自社の商材に関連のあるキーワードで上位表示を果たせば、ホームページに流入してくれる方がより多くなります。アクセス数が多くなるということは、それだけウェビナー情報を見てくれる人も増えるため、集客方法として有効なのです。

ただし、SEOは結果がでるまでに時間がかかる傾向にあり、地道な改善が欠かせません。

セミナーページ（ランディングページ）

セミナーやウェビナーを告知するために、専用のセミナーページ（LP）を作成する方法もあります。LPでは、タイトル、ウェビナーの内容、講師プロフィール、申込ページなどが最低限ほしい情報です。

LP作成において気をつけたいのは、バナーとタイトルです。この2つが魅力的でないとそもそもクリックしてもらえません。「ウェビナーの内容を簡潔に分かりやすい表現で伝える」「そのウェビナーに参加するとどのような課題を解決できるか」などの点を意識して作成するとよいでしょう。

2：オフラインの集客方法

チラシ

ダイレクトメッセージ、通称DMは顧客リストの宛先にウェビナーのチラシを送付する方法です。DMと言えばメールが思い浮かぶかもしれませんが、FAXや郵送もその一つです。チラシの作成にかかる費用は一枚あたり数十円ほどと言われており、DMにかかるコストはそれほど高くありません。

テレアポ（電話）

テレアポで見込み客にウェビナーを告知するのも有効でしょう。ウェビナーの集客を図るために見込み顧客に電話をかけて、アポイントをとります。既存顧客だけでなく、新規顧客を開拓できる点もテレアポのメリットです。

▮ウェビナーの告知サイトと告知方法

オンラインの集客方法の中でも、「顧客リストがないためなかなか集客が難しい」といった方もいるでしょう。そんなときはウェビナーの告知サイトやSNSでの告知を活用することも選択肢の一つです。

ウェビナー告知サイトとは、さまざまなセミナーやイベントを掲載しているポータルサイトであり、無料でウェビナー情報を掲載できるものもあります。この方法であれば費用をあまりかけることなく、新規顧客を呼び込めます。

SNSでの告知は、TwitterやInstagramでウェビナー情報を投稿する方法です。フォロワーが一定以上いなければ効果は低いため、結果がでるまでに時間がかかります。しかし、専任の担当者をつけて尽力すればコストパフォーマンスは非常に高くなるでしょう。

以下では代表的なウェビナー告知サイトを紹介します。

【Doorkeeper】

→https://www.doorkeeper.jp/

Doorkeeperは、ビジネス・プログラミング・スタートアップなど、BtoB寄りのイベントやセミナーを掲載している告知サイトです。他のサイトと異なる点はコミュニティを作成できるところ。自社らしいコミュニティを作ることで、ウェビナーに参加する人を増やすことができます。料金については2回目までの掲載なら無料。

【こくちーずプロ】

→https://www.kokuchpro.com/

こくちーずプロは初めての方ならまずは登録しておきたい告知サイトです。参加費が無料のウェビナーであれば、掲載料もかからないため費用が発生することもありません。SEOにも強いため、検索キーワードにマッチした新規顧客を呼び込むこともできます。

【TECH PLAY】

→https://techplay.jp/

TECH PLAYはIT系のセミナーやイベントを多く掲載しています。イベント告知ページをすぐに作ることができるうえ、イベント管理機能も豊富。メルマガに掲載されたり、参加者情報をCSVで管理できたりと、集客の効率化を図ることができます。

【connpass】

→https://connpass.com/

IT系のウェビナーを中心に告知されているサイトで、イベント情報の検索や投稿ができます。無料で利用することができます。

▮まとめ

ここまで、ウェビナーとは何かに加えてオンライン・オフラインの集客方法と、代表的なウェビナー告知サイトの紹介をしました。

できるだけ多くの人に自社の魅力を伝えるためには、企画はもちろんですが、集客を図ることも大切です。ここで紹介した集客方法が役に立てれば幸いです。