【例文コピペOK】セミナーのリマインドメールを送るべき3つのタイミングとそれぞれの例文

セミナーのリマインドメールの例文は、参加者に対してセミナーへの期待感を高め、重要な詳細情報を提供し、最終的に参加を促す内容がベストでしょう。

 

前日に送るリマインドメールの例文は、次のような内容がおすすめです。

 

件名: 明日は大チャンス！セミナー参加をお忘れなく！

本文:

◯◯さま、

お世話になっております。

お申し込みいただいたセミナーが明日開催されます。

[セミナー内容のダイジェスト]

以下、セミナーの詳細情報を再確認いただきたく、お知らせいたします。

セミナーの詳細:

• 日時: [セミナーの日時]
• 場所: [セミナーの場所]
• アクセス方法: [アクセス方法 URLなど]
• 持ち物: [持ち物（必要な場合）]
• お問い合わせ先: [連絡先（何か質問があればお気軽にお問い合わせください）]

このセミナーでは、業界の専門家による情報、実用的なアドバイス、そして新たなビジネスの視点を得るチャンスがあります。また、他の参加者との交流も楽しい時間となることでしょう。

明日のセミナーに関して何か質問や不明点があれば、どんなことでも遠慮せずにご連絡ください。私たちは皆さまがスムーズにセミナーに参加できるようサポートいたします。

最後に、明日お会いできることを楽しみにしています。一緒に学び、成長しましょう！

セミナーで新たな視点を得て、ビジネスにおける成功への一歩を踏み出しましょう。

[あなたの名前]

[セミナー主催者名]

本記事では、前日のリマインドメール以外にも、いつリマインドメールを送るべきなのか、送るタイミング別のリマインドメールの例文も紹介しています。

 

ちなみにZoomウェビナーでのリマインドのメール設定は次のように可能です。

 

Zoomウェビナーのメール設定

1.ウェブポータルにサインインし、アカウント管理からウェビナー設定にアクセスします。

メール設定セクションで、メールの表示言語を選択します。

2.リマインドメールを送信する対象を選択します。出席者、パネリスト、または欠席者に対して個別に設定できます。

3.メールの件名や本文を編集して、参加者への感謝の気持ちや次回参加の案内を盛り込みます。

4.メールの送信タイミングを設定します。

5.メール連絡先を設定し、返信先として表示される名前とメールアドレスをカスタマイズします。

出典:Zoomウェビナーのアフターフォローメールの設定・例文と効果的な使い方

なお、Zoomウェビナーのリマインドメールの例文設定や送り方などはコチラでも詳しく解説しています。

 

 

【合わせて読みたい▶】セミナー告知方法一覧と告知サイト10選徹底比較！アナタにあった告知方法は？

【合わせて読みたい▶】セミナー集客はメルマガの正しい使い方が鍵!? 知っておくべきメルマガテクニックと事例

 

セミナー参加率向上の秘訣：リマインドメールの送信タイミングの重要性

セミナー成功の鍵はリマインドメールのタイミングにあり！

セミナー主催者にとって、参加者の数がセミナーの成功に直結します。そのため、リマインドメールの送信タイミングは非常に重要です。

 

弊社の経験からも

• セミナーの1週間前
• セミナーの前日
• セミナーの当日

のリマインドメールが効果的だということが判明しています。

 

本性では、なぜこの3つのタイミングが効果的なのか、具体的な理由を解説します。

 

1. セミナーの1週間前

• 予定調整のサポート: 参加者には多忙なスケジュールがあります。セミナーの予定を1週間前に再確認することで、参加者が他の予定を調整しやすくなります。
• 興味を再燃させる: セミナーへの期待感を再燃させるために、再度セミナーの魅力や内容を伝えるチャンスです。参加者にセミナーの重要性を再認識させることができます。

 

セミナー前、1週間前にユーザーにアプローチすることでセミナーに対する関心と興味を再燃させることができるでしょう。

 

特に無料のセミナーの場合は、ユーザーの関心が申し込みした時よりも薄れている可能性が高いので、セミナー1週間前には必ずリマインドメールを送りたいものです。

 

2. セミナーの前日

• 参加確認の重要性: セミナーの前日にリマインドメールを送信することで、参加者が予定通りにセミナーに参加できるか確認します。これにより、参加者の確実な出席を促します。
• 緊張を軽減: 参加者はセミナー前日になると緊張することがあります。リマインドメールを通じて、セミナーがフレンドリーで歓迎的な雰囲気であることを伝え、緊張を軽減させる助けとなります。

 

セミナー当日の参加者の「うっかり」を忘れる意味が前日のリマインドメールにはあります。

またセミナーの内容がよく分かっていない場合、参加者の心理的障害が高まっている可能性があるので、柔らかい内容でその緊張を解すことも大切です。

 

3. セミナーの当日

• 最終確認: セミナー当日は、最終的な確認が不可欠です。会場の場所やアクセス方法、持ち物など、参加者に再度重要な情報を提供します。
• モチベーションの維持: セミナーの当日にリマインドメールを送ることで、参加者のモチベーションを維持します。セミナーの価値と重要性を再強調し、参加者をやる気にさせます。

 

セミナー当日の参加者の「うっかり」を再度確認する意味でも当日のリマインドメールは必ず送りましょう。

 

オンライン・オフラインセミナーに関わらず、参加者は「何時からだっけ？」「URLって、どれだっけ？」とセミナーの詳細を忘れてしまいがち。

そういったセミナーへの時間帯やアクセス情報を再度お知らせするためにも、当日のリマインドメールは非常に重要です。

 

セミナー前日と当日の最適な送信時間は？

本章は、「セミナーの前日」と「セミナーの当日」にリマインドメールを送る際の最適な送信時刻について、具体的なガイドラインを提供します。

 

1. セミナーの前日のリマインドメールを送るタイミング

セミナーの前日のリマインドメールを送るのに適切な送信時刻は、「午前中の10時から12時」または「午後の2時から4時」です。

 

この時間帯にメールを受け取る参加者は、通常、仕事や日常の予定調整を行う時間帯です。セミナーの日程を再確認し、予定を調整しやすくなります。

 

また朝や夜の忙しい時間帯を避けることで、リマインドメールが読まれる可能性が高まります。

 

2. セミナーの当日のリマインドメール

セミナーの当日のリマインドメールを送るのに適切な送信時刻は「午前の9時から10時」または「午後の1時から2時」です。

 

朝にメールを受け取ることで、参加者はセミナーに対する期待感が高まります。セミナーが楽しみな一日の始まりとなります。

 

そして、当日のリマインドメールは、参加者にセミナーの最終確認を行う機会を提供します。会場の場所やアクセス方法を再度確認できるようにして、参加者が遅れることなくセミナーに到着できるようサポートしましょう。

 

リマインドメール「セミナーの1週間前」「セミナーの前日」「セミナーの当日」の例文

1. セミナーの1週間前のリマインドメール:

件名: ◯◯セミナーまであと1週間！アナタのビジネスを成功へと導く△△とは？

本文:

◯◯さま、

お世話になっております。

◯◯セミナーの1週間前が迫っています！お申し込みいただき、ありがとうございます。私たちは皆さまに有益な情報と素晴らしい学びの機会を提供できることを楽しみにしています。

[セミナーのダイジェスト情報]

以下、セミナーの詳細情報をおさらいいただき、ご予定の確認をお願いいたします。

セミナーの詳細:

• 日時: [セミナーの日時]
• 場所: [セミナーの場所]
• アクセス方法: [アクセス方法]
• 持ち物: [持ち物（必要な場合）]
• お問い合わせ先: [連絡先（何か質問があればお気軽にお問い合わせください）]

セミナーでは、業界のトップエキスパートから学び、新たなスキルを習得するチャンスがあります。

セミナー当日は個別相談や特典の機会もあります！

何か質問や疑問があれば、お気軽にご連絡ください。お手伝いさせていただきます。

[あなたの名前] [セミナー主催者名]

2. セミナーの前日のリマインドメール:

件名: 明日は◯◯セミナーの日！準備は大丈夫ですか？

本文:

◯◯さま

お世話になっております。

明日は◯◯セミナーの開催日です。

現時点でお悩みごとなどがありましたら、気軽に[メールアドレス]にご連絡ください。

[セミナーのダイジェスト情報]

以下、セミナーの詳細情報を再確認いただき、当日のご参加をお願いいたします。

セミナーの詳細:

• 日時: [セミナーの日時]
• 場所: [セミナーの場所]
• アクセス方法: [アクセス方法]
• 持ち物: [持ち物（必要な場合）]
• お問い合わせ先: [連絡先（何か質問があればお気軽にお問い合わせください）]

何か質問や不明点があれば、どんなことでも遠慮なくご連絡ください。セミナー当日がスムーズに進行できるようお手伝いいたします。

[あなたの名前] [セミナー主催者名]

件名: 本日は◯◯セミナーの開催日です！

本文:

◯◯さま、

お世話になっております。

本日、△△時より、◯◯セミナーを開催いたします。

◯◯様のご参加、心からお待ちしております。セミナーが皆さまにとって有益で楽しいものとなることを願っています。

以下、最終的な詳細情報をお伝えいたします。

セミナーの詳細:

• 日時: [セミナーの日時]
• 場所: [セミナーの場所]
• アクセス方法: [アクセス方法]
• 持ち物: [持ち物（必要な場合）]
• お問い合わせ先: [連絡先（何か質問があればお気軽にお問い合わせください）]

何か質問や疑問があれば、セミナー当日でもお気軽にご連絡ください。お手伝いさせていただきます。

またセミナーの場所やアクセス方法など、お困りごとがありましたらお手数ではございますが、下記にご連絡ください。

【お問い合わせ先】

担当者:◯◯◯
メール:[担当者のメールアドレス]
電話:[担当者の電話番号]

セミナーを最大限に活用し、他の参加者との交流を楽しんでください。私たちも楽しみにしています。

[あなたの名前] [セミナー主催者名]

スケジュール調整:

欠席者数や理由を知ることで、将来のセミナーの日程調整や計画立案に役立ちます。参加者の都合に合わせたセミナーの日程設定が可能になります。

 

参加者との信頼構築:

欠席者にフォローアップすることで、参加者との信頼関係を築く機会となります。欠席者への配慮は、将来のセミナーへの参加意欲を高める要因となります。

セミナーの改善:

欠席者からの情報を受けることで、セミナー内容やスケジュールの改善点を把握できます。

参加者の意見を収集し、今後のセミナーの質を向上させるための示唆を得ることができます。

 

 

リマインドメールに書くべきこととチャットAIの応用

セミナー参加率向上の鍵：リマインドメールの情報戦略

1. セミナーの1週間前のリマインドメール: 特典の明記

必ず含めるべき情報:

• セミナーの日時・場所・アクセス方法
• セミナーの概要・内容
• セミナー参加特典（特典の詳細を具体的に明記）

セミナー参加特典を明示的に提示することで、参加者に対する魅力的な刺激を与えます。

 

特に特典は参加の価値を高め、セミナーに出席する意欲を高める効果があります。
参加者はセミナーで何を得られるのかを明確に理解できるため、参加の決断がしやすくなります。

 

2. セミナー前日のリマインドメール: 問合せ先の記載

必ず含めるべき情報:

• セミナーの日時・場所・アクセス方法
• セミナーの概要・内容
• 問合せ先（質問や不明点がある場合の連絡先）

セミナー前日のリマインドメールに問合せ先を記載することで、参加者は不安や疑問を解消する手段を持ちます。

 

質問がある場合でも気軽に連絡できるため、セミナーに参加するハードルが下がります。

参加者は安心感を持ち、セミナーに出席する意欲が高まります。

 

3. セミナー当日のリマインドメール: 担当者の連絡先

必ず含めるべき情報:

• セミナーの日時・場所・アクセス方法
• セミナーの概要・内容
• セミナー担当者の名前と連絡先

セミナー当日のリマインドメールに担当者の連絡先を記載することで、参加者はトラブルや緊急の場合に簡単に連絡できます。

 

セミナー主催者とのコミュニケーションがスムーズに行えるため、参加者は安心感を持ち、セミナーに参加することに対する不安が軽減されます。これにより、セミナーの成功確率が高まります。

 

リマインドメールの文章をチャットGPTを使って作成する例文

チャットGPTへの指示:

1. セミナーの詳細情報の入力:
   • セミナーの日時、日付、開始時間、終了時間を教えてください。
   • セミナーの場所や会場名を明記してください。
   • セミナーへのアクセス方法や駐車場情報があれば教えてください。
2. セミナーの内容の入力:
   • セミナーの主題やトピックを教えてください。何について話すのか詳細を教えてください。
   • セミナーのスピーカーや講師についても紹介してください。
3. セミナー参加特典の入力:
   • 参加者に提供される特典やメリットについて詳細を説明してください。何が得られるのか具体的に教えてください。
4. 問合せ先の入力:
   • 参加者が質問や疑問を持つ場合、どの連絡先に連絡するべきか教えてください。電話番号、メールアドレス、または連絡フォームの詳細を提供してください。

 

これらの指示を使って、チャットGPTにリマインドメールの文章を生成させることができます。

指示を明確にし、必要な情報を取得することで、質の高いリマインドメールを作成する手助けとなるでしょう。

 

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