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【担当者必見】Peatixの集客で失敗しないコツ！曜日選びとイベントページの充実化が鍵だった!?

2023.09.08 ウェビナー開催・運営 > Peatix

【担当者必見】Peatixの集客で失敗しないコツ！曜日選びとイベントページの充実化が鍵だった!?

日本での代表的なオンラインセミナー（ウェビナー）告知・集客プラットフォームの1つがPeatixです。

840万人以上の登録者数を誇り、サイトのレイアウトが自由で無料セミナーを開催する場合は、手数料不要で無料で開催できるなどリーズナブルな価格と自由度の高さで高く評価されています。

本記事では、そんなpeatixを使ってセミナーやウェビナーを開催する際に、コスパ・タイパ良く集客するためのコツについて詳しく解説しています。

【合わせて読みたい▶】Peatixって何？基本的な使い方と類似サービスとの違いは？

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Peatixで集客するためのコツと使い方

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Peatixでイベント集客を成功に導く6つの基本的テクニック

Peatixは魅力的なイベントページの作成が可能であり、そういったデザイン性の特徴からソーシャルメディアでのプロモーションにも向いています。

本章では、具体的にどんな集客テクニックがあるのかを詳しく解説しています。

1: 魅力的なイベントページの作成

Peatixでの集客成功の鍵は、魅力的なイベントページの作成です。

ページを訪れた参加者に魅力を伝え、興味を引くためには以下のポイントに注意しましょう。

詳細な情報: イベントの日程、場所、アクセス情報を明確に記載しましょう。参加者が簡単に情報を把握できるように工夫しましょう。
魅力的な画像: 目を引く画像やイベントのビジュアルを使用し、参加者にイベントの雰囲気を伝えましょう。
ターゲットに合った言葉: イベントの内容やターゲット層に合った表現を使用し、参加者に共感を呼び起こしましょう。ビジネス用語は適度に使用し、初心者でも理解できるように心がけましょう。

【関連記事】もう迷わない！集客力をUPさせる講演会・セミナータイトルの作り方

2: ソーシャルメディアでのプロモーション

Peatixを使った集客において、ソーシャルメディアは強力なツールです。参加者の拡大に向けて、SNS上でのプロモーションも試しましょう。

ソーシャルメディアプラットフォームの選定: イベントの性格に合ったソーシャルメディアプラットフォームを選び、定期的な投稿を行いましょう。例えば、Facebook、Twitter、Instagramなどが考えられます。
ハッシュタグ活用: 関連するハッシュタグを使用して、イベントを特定のコミュニティや関心を持つ人々にアピールしましょう。
共感を呼び起こすコンテンツ: 参加者の関心を引くコンテンツを共有し、イベントへの期待を高めることが大切です。参加者の声や成功事例を積極的にシェアしましょう。

3: 早期割引や特典の提供

集客を促進するために、早期割引や特典を提供することが効果的です。

早期割引: 早期にチケットを購入する参加者に割引を提供しましょう。この仕組みは参加者の興味を引き、早めにチケットを購入する動機づけになります。
特典の提供: VIPアクセス、限定グッズ、ワークショップなどの特典を用意し、参加者に魅力を提供しましょう。特典は参加者にとって付加価値を提供します。

4: メールマーケティングの活用

Peatixは参加者の情報を収集できるため、メールマーケティングを活用しましょう。

ニュースレター: 参加者に対してイベントの最新情報や特典情報をメールで定期的に送信しましょう。価値ある情報を提供することで、参加者の関心を維持しましょう。
セグメンテーション: メーリングリストを適切にセグメント化し、受信者に合った情報を提供しましょう。それにより、参加者の興味に合致した情報を提供できます。

5: コミュニケーションと対話

Peatixは参加者とのコミュニケーションを促進するためのツールも提供しています。

迅速な対応: 参加者からの質問やフィードバックに迅速に対応しましょう。信頼性と信頼感を築くために大切なポイントです。
参加者の声を活用: 過去のイベントでの成功体験や参加者の声をイベントページに掲載しましょう。新たな参加者に信頼感を与えましょう。

この6つの方法はPeatix活用の基本となる集客方法です。

まずは上記のやり方を確認し、基本が出来ているかどうかを確認してください。

Peatixイベント集客の成功を導く最適な告知タイミングは月曜日!?

1: 週間前の集中告知

Peatixでは、セミナー日の1週間前に重点的に告知・SNS・メルマガの配信を行うと結果が出ます。

出典:Peatix BLOG

Peatixの自社サイトが公開している過去のデータからも明らかなように、この時期に集中的な告知を行うことで高い効果が期待できます。

だから、セミナー日の1週間前を重点的に告知計画に組み込みように注意しましょう！

2: 曜日別の告知戦略

曜日別に告知戦略を考えることも重要です。過去のPeatixイベントデータを元に分析を行うと次のような結果が出ました。

なんと平日の方が申し込みが多く、特に金曜日が集客に適しているとデータで示されています。

出典:Peatix BLOG

土日は申し込みが少ない傾向があるため、告知は平日に重点を置くべきでしょう。

【関連記事】成功するオンラインセミナーの曜日・時間を選ぶコツ！

3: 時間別の告知戦略

時間帯も告知の効果に影響を与えます。曜日ごとに最適な時間帯を検討しましょう。

平日の告知戦略:

昼休み時の12〜13時
退社時間の18〜19時
月曜日の夜の21〜22時

特に月曜日の夜の21〜22時が申し込みのピークとされています。

この時間帯に告知を行うことで、集客効果を高めることができます。

週末（土・日）の告知戦略:

土曜日の10〜12時
日曜日の21〜22時

土曜日は午前中に申し込みのピークがあり、それ以降はどんどんと下がって行きます。

逆に日曜日は夜にピークがくるため、週末に告知をする場合は、これらの時間帯に焦点を当てることが効果的です。

なお、SNSの投稿を行う場合も上記の時間帯が効果的なので参考にされてみてください。

Peatixのベントページを上手に活用しよう！

Peatixのイベントページを充実させるメリットとその重要性

Peatixを利用してイベントを主催する際、イベントページの充実させることは成功への鍵です。

この章では、なぜPeatixのイベントページを充実させる必要があるのか、そのメリットを詳しく解説します。

1: ユーザーの興味を引きつける

Peatixのイベントページは、参加者が最初に接する場所です。

充実したページはターゲットの興味を引き、イベントへの参加意欲を高めます。

魅力的なコンテンツや情報が掲載されたページは、参加者の心に残り、イベントへの期待を膨らませます。

2: 参加者の信頼を築く

充実したイベントページは、主催者のプロフェッショナリズムを示す重要な手段です。

講師の経歴や紹介、詳細なスケジュールなどが明記されていると、参加者は信頼感を抱きやすくなります。

信頼感があるページは、参加者にとって安心感を提供し、イベントへの参加を後押しします。

3: ターゲットを絞り込む

充実したイベントページは、イベントの対象者を明確に示すのに役立ちます。どんな人におすすめのイベントなのかを詳細に記載することで、ターゲットを絞り込むことができます。

絞り込まれたターゲットは、イベントに参加する可能性が高くなり、イベントの成功につながります。

4: 予習や共感を促す

充実したページには、参加者が予習を行いやすい情報が含まれています。

講師のプレゼンテーション内容やイベントのテーマに関する情報を提供することで、参加者は事前に準備を進め、イベントをより有意義に楽しむことができます。

また、共感を促す情報も充実させ、参加者との共感を築きましょう。

5: 参加者のエンゲージメントを高める

イベントページにコメント欄や質問フォームを設け、参加者とのコミュニケーションを促進しましょう。

質問に対する迅速な回答や参加者のフィードバックに対する感謝の表明は、エンゲージメントを高め、イベントの成功に寄与します。

6: 検索エンジンでの可視性を向上

充実したイベントページは、検索エンジンでの可視性を向上させます。

詳細なコンテンツやキーワードを含むページは、検索結果で上位に表示されやすく、新たな参加者を引き寄せる助けになります。

7: イベントの成功に寄与

最終的に、充実したイベントページはイベントの成功に寄与します。

参加者の増加、エンゲージメントの向上、信頼感の構築、ターゲットの絞り込みなどがイベントの品質を高め、主催者にとっても参加者にとっても満足度の高いイベントを実現します。

Peatixのイベントページを充実させることは、イベント主催者にとって不可欠なステップです。

参加者の興味を引き、信頼を築き、イベントの成功につなげるために、注意深くページを設計しましょう。

Peatixのイベントページの魅力を引き立てる5つのコツ

1: イベントページ構成の重要性

イベントページの構成は、参加者にとって情報をわかりやすく伝えるために不可欠です。

以下は、イベントページのコンテンツを順番に配置する際のポイントです。

イベントの紹介

例文:
年間130イベントの集客を手掛けるイベント集客の達人が、どんなイベントにも適用できるノウハウを伝授します。イベント集客に悩む主催者や計画中の方に、即座に実践可能な秘訣が詰まっています。

イベントページの最初に、イベントの要約を簡潔に記載しましょう。長文ではなく、100〜200文字でイベントの魅力を伝えることが重要です。

どんな方にお勧めなのか？

例文:
こんな方におすすめです！

イベント主催者

イベント集客に悩む方

イベント計画中の方

参加対象者を明確に記載しましょう。

これにより、閲覧者はイベントが自分に適しているか判断しやすくなります。ターゲットを絞ることも大切です。

参加して得られるメリットを強調する

例文:

私共のウェビナーに参加すると以下のことが学べます！

集客成功の秘訣

即座に実践できる集客ノウハウ

他のイベントの成功事例

イベントへの参加が何をもたらすかを明確に示しましょう。参加者はメリットが分かると、イベントへの参加を検討しやすくなります。

講師の紹介を効果的に行おう！

例文:

講師紹介: John Doe（ジョン・ドウ）

イベント集客の専門家

10年以上の経験

過去に100以上の成功イベントを手掛ける

参加者から高い評価を受ける講師

講師の情報は詳細かつ充実させましょう。

名前だけでなく、経歴、紹介文、写真などを掲載することで、信頼性が高まります。

スケジュール・会場案内は必ず明記を！

例文:

イベント詳細:

開催日時：〇〇年〇月〇日（土） 10:00 - 17:00

会場：〇〇コンベンションセンター（住所）

ZoomURL:〇〇・・・

最後に、イベントの日程や場所に関する情報を提供しましょう。参加者にとって実際の参加に必要な情報です。

Peatixのイベントページで効果的なバナー画像の選び方

バナー画像はPeatixのイベントページにおいて、参加者の注意を引き、イベントの魅力を伝える重要な要素です。

以下では、シチュエーション別にどのようなバナー画像を選ぶべきか、カラーや強調すべきポイントを解説します。

1: イベントのテーマに合ったカラーリング

バナー画像のカラーコーディネーションは、イベントのテーマに合わせることが重要です。

たとえば、ビジネスセミナーならばプロフェッショナルで落ち着いたトーンを、アートイベントならば鮮やかなカラーを選ぶことができます。

カラーはイベントの雰囲気や目的を視覚的に伝える手段として活用しましょう。

2: イベントの重要情報を強調

バナー画像にはイベントの重要な情報を強調する役割があります。

イベントの日時、場所、タイトルなどを大きく表示し、参加者が一目で情報をキャッチできるようにしましょう。

テキストは読みやすく、カラーコントラストを考慮しましょう。

3: スピーカーや講師をフィーチャー

イベントに著名なスピーカーや講師が参加する場合、その人物をバナー画像にフィーチャーすることが有効です。

スピーカー（セミナー講師）の写真や名前を目立たせ、彼らの専門性や知名度を強調しましょう。これは信頼性を高め、参加者の興味を引きます。

4: イベントの雰囲気を反映

イベントの雰囲気をバナー画像で伝えることができます。

音楽コンサートならばアーティストのライブショット、アウトドアイベントならば自然の風景を使用しましょう。

バナー画像は参加者にイベントの雰囲気を予想させ、期待を高める助けになります。

5: クリアで高品質な画像

バナー画像はクリアで高品質なものを選びましょう。

ぼやけた画像や解像度の低い画像は、イベントページのプロフェッショナリズムに影響を及ぼします。高品質な画像は信頼性を高め、参加者に良い印象を与えます。

6: バリエーションを提供

イベントページには複数のバナー画像を提供し、異なる視点からイベントを紹介しましょう。

たとえば、イベントの特別なゲストをフィーチャーしたバナー、イベントのテーマに焦点を当てたバナー、参加者の楽しみを示すバナーなど、多彩なバリエーションを用意して参加者に情報を提供しましょう。

バナー画像はPeatixのイベントページにおいて、参加者に対する最初の印象を形成します。

イベントのテーマ性や情報を伝え、参加者の興味を引きつけるために、バナー画像の選択に注意を払うことで、イベントページ全体の魅力を高め、多くの参加者を魅了する手助けとなります。

Peatixのイベントページで集客するための安心・安全の要素

イベントページの魅力的なデザインやキャンセルポリシーなどの情報は、参加者にとって安心感を提供し、イベント参加の決断を後押しします。

以下では、参加者が安心できる3つのポイントについて詳しく解説します。

1: 主催者・参加者の声やイベントの様子を画像で掲載

主催者のお勧めポイント、過去のイベントでの参加者の声、そして過去のイベントの写真を掲載することで、参加を検討中の人々がイベントの雰囲気を感じられるようになります。

これにより、参加者はイベントに対する安心感を持ち、参加の決断をしやすくなります。

2: 主催者の情報を掲載

主催者のプロフィールや企業情報、サービスロゴを掲載することで、参加者は主催者に対する信頼感を高めることができます。

これにより、イベントに参加する際の安心感が生まれます。

3: チケット名をわかりやすく

チケット名は、参加者がイベントに参加する際に迷わないようにするために重要です。

金額だけでなく、チケット名にも明確な情報を含めましょう。これにより、参加者はどのチケットを選ぶべきかを簡単に理解できるようにしましょう。

4: キャンセルポリシーを忘れずに

キャンセルポリシーを明確に記載することで、参加者にとって不安なくイベントに参加できる環境を提供します。

キャンセルポリシーは、主催者と参加者の間の信頼を構築し、直前のキャンセルを防ぎます。明確なポリシーを掲載することで、参加者は安心感を持ち、イベントに参加しやすくなります。

キャンセルポリシーの例文

キャンセルポリシー

ウェビナーへのご参加を予定されている皆様へ、以下は当ウェビナーのキャンセルポリシーです。予めご理解いただき、ご参加前にお読みいただきますようお願い申し上げます。

1. キャンセル期限

ウェビナーへのご参加をキャンセルされる場合、以下の期限内であれば、全額の参加費の返金を承ります。

ウェビナー開催の72時間前まで

2. キャンセル手続き

キャンセルをご希望の場合は、ウェビナー参加確認メール内のキャンセルリンクをクリックし、キャンセル手続きを行ってください。または、直接主催者にご連絡いただいても構いません。

3. 遅刻・欠席

ウェビナーの開始時間に遅刻された場合、ウェビナーが既に開始されている場面に参加いただけないことがあります。また、ウェビナーの開始後にキャンセルまたは欠席された場合、参加費の返金は行いかねます。

4. 主催者のキャンセル

主催者の都合によりウェビナーが中止された場合、全額の参加費を返金いたします。ただし、主催者の都合以外の理由によるウェビナーの中止については、返金対象外となります。

キャンセルに関するご質問やお手続きについては、主催者までお気軽にお問い合わせください。キャンセルに関する詳細情報は、ウェビナー参加確認メールに記載されています。

ウェビナーへのご参加を楽しみにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。