【お悩みの方】Zoomウェビナーのアーカイブ配信手順と気になる保管期間まとめ

Zoomウェビナーでアーカイブ配信を行う手順は以下の通りです。

1. 録画の設定

録画の設定を確認: ウェビナーの設定時に「自動録画」を選択し、「クラウドに録画」を指定します。これにより、ウェビナーが自動的に録画され、後でアーカイブとして利用できます。

手動録画の場合: ウェビナー開始後、ホストは「録画」ボタンをクリックして手動で録画を開始できます。

2. ウェビナーの実施

ウェビナーの開始: 設定した日時にウェビナーを開始します。

録画の確認: 自動録画が設定されている場合、ウェビナー開始と同時に録画が開始されます。手動の場合は、ホストが録画を開始する必要があります。

3. 録画のアクセスと管理

録画のアクセス: ウェビナー終了後、Zoomアカウントにログインし、「録画」セクションに移動して録画されたウェビナーを確認します。

録画の編集: 必要に応じて録画を編集し、不要な部分を削除することができます。

4. アーカイブの共有

共有リンクの生成: 録画されたウェビナーの横にある「共有」ボタンをクリックして、共有リンクを生成します。

アクセス設定: リンクのアクセス設定を調整し、必要に応じてパスワード保護を設定します。

リンクの配布: 生成されたリンクを参加者や関心のある人々に配布します。

この記事では、Zoomウェビナーでのアーカイブ配信だけでなく、録画方法などの細かな手順に関しても詳しく解説しています。

参加者側のウェビナー録画の方法に関しては「WEBセミナーの録画はバレる!? Zoomウェビナーの正しい録画方法とは」と「ウェビナー中の各種録画・録音方法一覧」で詳しく解説しています。

【合わせて読みたい▶】Zoomウェビナーのよくある質問集！FAQでウェビナー中のトラブルを未然に防ごう

Zoomウェビナーのアーカイブ配信までの流れ

1. ウェビナーの設定

Zoomアカウントにログイン: Zoomのウェブサイトまたはアプリでアカウントにログインします。

ウェビナーのスケジュール設定: 「ウェビナー」セクションに移動し、「スケジュールウェビナー」を選択して、ウェビナーの詳細を設定します。

2. 録画の設定

録画の設定を確認: ウェビナーの設定時に「自動録画」を選択し、「クラウドに録画」を指定します。これにより、ウェビナーが自動的に録画され、後でアーカイブとして利用できます。

手動録画の場合: ウェビナー開始後、ホストは「録画」ボタンをクリックして手動で録画を開始できます。

3. ウェビナーの実施

ウェビナーの開始: 設定した日時にウェビナーを開始します。

録画の確認: 自動録画が設定されている場合、ウェビナー開始と同時に録画が開始されます。手動の場合は、ホストが録画を開始する必要があります。

4. 録画のアクセスと管理

録画のアクセス: ウェビナー終了後、Zoomアカウントにログインし、「録画」セクションに移動して録画されたウェビナーを確認します。

録画の編集: 必要に応じて録画を編集し、不要な部分を削除することができます。

5. アーカイブの共有

共有リンクの生成: 録画されたウェビナーの横にある「共有」ボタンをクリックして、共有リンクを生成します。

アクセス設定: リンクのアクセス設定を調整し、必要に応じてパスワード保護を設定します。

リンクの配布: 生成されたリンクを参加者や関心のある人々に配布します。

Zoomウェビナーでは、上記の流れで開催したウェビナーの録画を行ない。その後、録画した動画を必要に応じて編集し、最終的に「共有機能」を使って録画内容をユーザーと共有します。

もちろん、MP4ファイルに録画された動画をリンクを使わずにDVDなどに焼いて共有することも可能です。

Zoomウェビナーのアーカイブ配信時前後の注意点

参加者の映像・音声を事前にOFFに設定する

参加者の個人情報が映り込まないよう注意する

著作権フリーのBGMや効果音のみ使用する

参加者からの事前承諾を取っておく

イベント冒頭で「アーカイブ版を後日公開します」と告知する

公開期間や視聴対象者を決めておく

商標など第三者の権利に抵触しないか内容を確認する

一定期間後にアーカイブを非公開or削除する

ウェビナーのアーカイブ配信は、視聴できなかった参加者へのサービスとしてメリットが高い反面、運用には注意が必要です。

また個人情報保護の観点から、参加者の映像や音声は事前に非表示にし、名前も匿名化することをお忘れなく。

そして、極力メインスピーカーのみが映る運用にすることをおすすめします。

Zoomウェビナーのアーカイブの保持期間

項目	基本プラン(無料)	有料プラン（基本）	カスタム設定
クラウド録画	×	〇	〇
保持期間	PC/デバイスの容量に依存	30日(延長オプションあり)	アカウント管理者が自由設定
保存場所	ローカルのみ	クラウド	クラウド
永久保存	×	×	〇(一部録画のみ)

Zoomのアーカイブ動画の保持期間は、利用しているプランによって異なります。基本プランではクラウド保存ができないため、PC内に限定され長期保持は難しいです。

有料プランではクラウド録画が利用でき、30日間の保持が標準です。

ただし、カスタム設定で保持期間を延長することも可能です。

アカウントの管理者設定で、特定の重要なアーカイブのみ永久保存することもできます

アーカイブ配信の期限切れ後は、どうすれば良い？

ダウンロードとローカル保存:

期限切れ前に、録画をダウンロードしてローカルストレージに保存することが推奨されます。

再アップロード:

ダウンロードした録画を、他のクラウドストレージサービス（例：Google Drive、Dropbox）にアップロードして保管することもできます。

期限延長のリクエスト:

一部のZoomプランでは、特定の録画の保持期間を延長するリクエストを送ることができます。これは、アカウント管理者が行う必要があります。

Zoomのクラウドアーカイブが期限切れになった場合、上記のような方法が可能です。

基本的には期限内にダウンロードしておき、PCや外部HDDなどローカルに保存することが基本です。

またGoogleドライブ等、個人のクラウドストレージに保存するのも◯

なお、期限切れ対策として、Zoomの有料プラン限定ですが、アカウント管理者が保持期限の延長リクエストを出せる場合があります。

アーカイブ配信を見るには、どうすれば良い？

パソコンでZoomウェビナーアーカイブを視聴する方法

1. リンクのクリック

アーカイブリンクをクリック: 受け取ったメールやメッセージ内のリンクをクリックします。リンクをクリックすると、ブラウザが開き、Zoomのウェビナーアーカイブページにリダイレクトされます。

2. アーカイブの視聴

視聴ページの確認: リンクをクリックすると、ウェビナーの録画が含まれるページが表示されます。ここで、録画の再生オプションを確認できます。

視聴開始: 再生ボタンをクリックして、ウェビナーアーカイブの視聴を開始します。

3. ダウンロードオプション（利用可能な場合）

ダウンロードの選択: もし録画がダウンロード可能であれば、ダウンロードボタンをクリックしてローカルに保存し、オフラインで視聴することもできます。

パソコンでZoomウェビナーのアーカイブを視聴する手順は簡単です。

まず主催者から送付される専用URLをウェブブラウザで開いて、Zoomの視聴ページが表示されるので、そこから録画の再生が可能です。

通常の動画サイトと同様、ブラウザ上でのストリーミング視聴が基本形です。便利な点として、ダウンロード可能なアーカイブの場合、同ページから録画データをPCに保存できる点があげられます。

またリンクから動画をダウンロードすればインターネット環境に左右されずオフラインで視聴できるほか、スマートフォンに転送してモバイル視聴することもできます。

スマートフォンでZoomウェビナーアーカイブを視聴する方法

Zoomアプリのインストール:
まず、スマートフォンにZoomアプリをインストールします。iOSはApp Store、AndroidはGoogle Playからダウンロード可能です。

ログインまたはアカウント作成:
Zoomアプリを開き、アカウントにログインするか、新規アカウントを作成します。

アーカイブリンクのアクセス:
ウェビナーの主催者または共有者から提供されたアーカイブのリンクにアクセスします。リンクはメールやメッセージで送られることが多いです。

視聴開始:
リンクをクリックすると、アプリが開き、アーカイブ録画の視聴が開始されます。インターネット接続が必要です。

ダウンロードオプション:
もしアーカイブがダウンロード可能であれば、オフラインでの視聴のために録画をスマートフォンにダウンロードすることもできます。