【気になる】ウェビナーとweb会議の違いとZoomとTeamsの使い分けのコツ

ウェビナーのWEB会議の違いは、次の通りです。

ウェビナーは主に教育や情報提供のための一方的な発表に適しており、大規模なオーディエンスを対象としています。

一方、Web会議はチームや小グループ内での双方向のコミュニケーションと協働に最適で、より対話的な性質を持っています。ニーズに応じてこれらのツールを選択することが重要です。

この記事ではウェビナーとWEB会議の違いや、ZoomとTeamsの使い分けなどについて詳しく解説します。

ウェビナーとWeb会議の基本的な違いとは？

特徴	ウェビナー	Web会議
コミュニケーション形式	一方的なプレゼンテーションや講演。主催者が情報提供し、参加者は受け取る	参加者同士の対話や意見交換。全員が発言できる
参加者数	数百~数千人の大規模な参加者	少数の参加者(チームやプロジェクト単位)
参加者の参加形式	チャットやQ&Aに限定。ビデオや音声の直接参加は制限	画面共有やドキュメント編集など、能動的に参加
事前準備	事前登録が必要。専用リンクやコードが必要	即参加可能。登録不要

ウェビナーとWeb会議の主な違いは、コミュニケーションの形式と参加者数です。

ウェビナーは一方向の情報提供を主眼としており、主催者がプレゼンテーションを行い、参加者は受動的に視聴する形式です。対象とする参加者数も数百~数千人と大規模です。

一方、Web会議は参加者間の双方向での意見交換や議論を目的としています。参加者は能動的に発言や情報共有ができ、人数も少人数のチームやプロジェクトベースです。

このため、ウェビナーは一斉同報的な情報発信に向いており、Web会議は協調作業やアイデア創造などの場面で力を発揮します。両者を状況に応じて使い分けることが重要です。

※評価基準 ◎:極めて優れている ○:優れている △:普通

ZoomとTeamsはともにWEB会議・オンラインミーティングの主要プラットフォームですが、個別の強みが異なります。

Zoomはインターフェースの使いやすさと、大規模ミーティングにおける高音質・高画質での通信安定性に定評があります。反面、Officeアプリとの連携やチームコラボレーション機能はTeamsほど充実していません。

一方Teamsは、Microsoft 365と深く統合されていることから、文書共有からタスク管理までシームレスなコラボレーションが可能です。加えてMicrosoftの高度なセキュリティと管轄体制も大きな強みです。デメリットはマルチメディア性能で、Zoomほどの参加人数をカバーできません。

したがって、大規模イベント向きか小規模コラボ向きか、あるいはコストか機能かを優先するかで、ZoomかTeamsを状況別に使い分けることが求められます。

項目	Zoomを選択すべき場合	Teamsを選択すべき場合
使用シーン	大規模ミーティング、イベント、外部向けコミュニケーション	組織内コミュニケーション、プロジェクトコラボレーション
重視する価値	画質、使いやすさ、気軽に参加できる場合	Microsoft 365を使用する、セキュリティ保証が欲しい場合
適任ユーザー	画像の品質やしゃべりやすさを優先したい方	社内で資料をもとに会議を行ないたい方