【主催者必見】成功するオンラインセミナーの曜日・時間を選ぶコツ！

オンラインセミナーの成功には、集客しやすい時間帯の選定が重要です。参加者の都合を考慮し、興味を引く時間帯を見極めることが必要です。

早朝や昼休み、夕方など、人々の目を引くタイミングは異なります。この記事では、効果的な時間帯の選定方法と成功事例をご紹介します。

オンラインセミナーを開催する際に、参考になる情報を提供します。

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セミナーのターゲットによって開催する時間帯は変わる!?

セミナーのターゲットによって開催する時間帯と曜日が変わる理由は、参加者のライフスタイルや職業による生活リズムの違いが影響しています。

以下に代表的なターゲットを例に挙げ、それぞれの項目ごとに解説します。

【ターゲット別】オンラインセミナー開催時間例

1.一般ビジネス向けセミナー：

時間帯： 平日の昼休みや夕方

勤務中のビジネスパーソンが参加しやすい時間帯を選定します。
昼休みや仕事帰りに情報収集を行いたいというニーズに合致します。

例： 平日の12:00〜13:00や18:00〜19:30

2.学生向けセミナー：

時間帯： 平日の夕方や週末

学業に忙しいため、授業が終わった後や休日に参加しやすい時間帯を選定します。

例： 平日の16:30〜18:00や週末の10:00〜12:00

3.主婦層向けセミナー：

時間帯： 平日の午前中やお昼前後

家事や子育ての合間を縫って参加できる時間帯が好まれます。

例： 平日の10:30〜12:00や13:00〜14:30

4.特定業界向けセミナー：

時間帯： 業界の特性による

各業界によって適した時間帯が異なります。例えば、農業関連のセミナーは農作業の合間の時間帯が適しているかもしれません。

例： 農業関連セミナーは平日の早朝や夕方に開催

ターゲットに合わせた時間帯と曜日を選定することで、参加者の利便性が向上し、集客率や参加者の満足度が高まります。事前にターゲット層の生活スタイルやニーズを理解し、適切な時間帯と曜日を検討することが重要です。

絶対に避けたほうが良いセミナーの開催時間と曜日

絶対に避けた方が良いセミナーの開催時間と曜日には、参加者の集客が難しくなる可能性があるタイミングがあります。

以下に挙げる時間帯と曜日について、その理由と避けるべきポイントを解説します。

1.平日の早朝：

朝は通勤や学校送りなどで多忙な時間帯であり、参加者が集まりにくい傾向があります。

特に遠方から参加する場合、早朝の移動が難しいことも考慮すべきです。

2.平日の午後の14時〜17時：

午後は仕事や学業のピーク時間であり、集中力が低下する可能性があります。
参加者が仕事や授業に忙しく、セミナーに参加する余裕がないことが考えられます。

3.金曜日の夕方：

金曜日の夕方は週末に向けての準備や予定が詰まるため、参加者の集客が難しいことがあります。
気分が週末モードになっていることも考慮すべきです。

4.土曜日の午前中：

土曜日の午前中は家事や趣味、レジャーなどの時間として確保されることが多いです。セミナーに参加する余裕がないことが考えられます。

5.祝日や長期連休期間：

祝日や長期連休期間は多くの人が旅行や家族イベントを楽しむため、セミナーの参加意欲が低下します。集客が難しい時期となります。

6.大型イベントと重なる日程：

大型イベント（展示会やカンファレンスなど）と重なる日程は、競合するため参加者の確保が難しいです。他のイベントとのスケジュール調整が重要です。

これらの時間帯や曜日は、参加者の都合や心理状態がセミナー参加に向かないことが多いため、避けることが望ましいです。

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【メリット・デメリット・実例】同じ時間帯と曜日で開催する場合は？

効果的なオンラインセミナーを開催する方法については、同じ時間帯と曜日で開催する場合でも、内容とその実例に注目することが重要です。

同じ時間帯と曜同じ時間帯と曜日でオンラインセミナーを開催するメリット

同じ時間帯と曜日でオンラインセミナーを開催するメリットはいくつかあります。

1.予定が組みやすい： 

同じ時間帯と曜日で定期的にセミナーを開催することで、参加者は予定を組みやすくなります。

特定の曜日や時間帯がセミナーの定例として定着すれば、参加者はそれに合わせて予定を調整しやすくなります。

2.参加者の習慣化： 

一定の時間帯や曜日にセミナーを開催することで、参加者の間でセミナーへの参加が習慣化される可能性が高まります。

例えば、毎週木曜日の午後に開催されるセミナーなら、参加者は木曜日にセミナーを楽しみにするような状況が生まれるでしょう。

3.効果的な告知と集客： 

同じ時間帯と曜日に定期的にセミナーを開催することで、告知や集客の効果が高まります。

参加者は次回のセミナーが開催されることを予想しやすくなり、参加の意欲が高まります。
また、定期的に開催することでリピーターが増え、参加者の定着率が向上します。

4.ブランディング効果： 

同じ時間帯と曜日でセミナーを開催することで、ブランドの認知度が向上します。

参加者が定期的にブランド名を目にすることで、そのブランドに対する信頼感が高まります。定期的な開催はブランディングにとって重要な要素です。

5.計画的な運営が可能： 

定期的な開催は事前に計画的な運営が可能になります。事前にスケジュールを組んで準備することで、セミナーの品質向上や円滑な運営が期待できます。

これらのメリットを活かすためには、参加者の要望やフィードバックを常に収集し、内容や形式を改善する努力が必要です。

同じ時間帯と曜同じ時間帯と曜日でオンラインセミナーを開催するデメリット

同じ時間帯と曜日でオンラインセミナーを開催する際のデメリットは以下のようになります。

1.参加者の多様性の制約： 

同じ時間帯と曜日に開催すると、その時間帯に参加できないターゲット層や地域の参加者を取りこぼす可能性があります。

異なるターゲット層や地域のニーズを満たすためには、時差を考慮したり、異なる時間帯にセミナーを開催する必要があります。

2.飽きやマンネリ化： 

定期的に同じ時間帯でセミナーを開催すると、参加者が飽きたりマンネリ化してしまうリスクがあります。

セミナーの内容や形式に工夫を凝らし、参加者の興味を持続させることが重要です。

3.競合他社との重複： 

同じ時間帯にセミナーを開催する他社と競合する可能性があります。特に業界で一般的な時間帯や曜日を選んだ場合、他社のセミナーと重複することが多くなります。

参加者を確保するためには、競合他社との違いや付加価値を明確にする必要があります。

4.効果的な告知の難しさ： 

同じ時間帯にセミナーを開催する場合、参加者に対して告知するタイミングが限られてきます。

複数のセミナーが重なると、参加者の注意を引くのが難しくなります。効果的な告知と集客には工夫が必要です。

5.イベントの衝突： 

同じ時間帯に他の重要なイベントと衝突する可能性があります。

祝日や季節的なイベント、業界の大きなイベントなどが同じ日程に重なると、参加者の集客が難しくなることがあります。

これらのデメリットを避けるためには、柔軟性を持ってセミナーの開催日時を検討し、参加者のニーズに合わせた運営を行うことが重要です。

同じ時間帯と曜日でオンラインセミナーを開催する際の実例

継続的なトピックアップデートセミナー

例: 「週間ビジネストレンドセミナー」

毎週同じ曜日・時間に開催するビジネストレンドセミナー。週ごとに異なるトピックを取り上げ、最新のビジネス動向や戦略を提供します。

参加者は継続してトピックアップデートを受け取りたいと考え、安定した参加が期待できます。

定期的な専門家によるセミナーシリーズ

例: 「月曜プロフェッショナルシリーズ」

毎週月曜日に開催するシリーズセミナー。専門家によるトピック別のセッションを定期的に提供し、参加者の専門知識の向上をサポート。

同じ曜日・時間で開催されることで、参加者がセミナー日程を覚えやすくなります。

季節やイベントに合わせた特別セミナー

例: 「夏のリーダーシップセミナー」

特定の季節やイベントに合わせて開催される特別セミナー。夏季にリーダーシップに焦点を当てたセミナーを開催し、参加者に季節感やイベントを楽しませます。

顧客のニーズに応じたカスタマイズセミナー

例: 「顧客向けマーケティングセミナー」

特定の顧客セグメントに合わせてカスタマイズされたセミナー。顧客からのニーズを取り入れ、同じ曜日・時間でも内容を変えることで、参加者がセミナーの価値を高く評価します。

これらの方法を活用して、同じ曜日と時間帯でも多様な参加者層にアプローチするオンラインセミナーを開催しましょう。

定期的な開催や特別企画、カスタマイズセミナーにより、参加者の関心を持続させ、セミナーの成功につなげることができます。

【メリット・デメリット・実例】オンラインセミナーの開催と曜日時間をずらすと、どうなる？

オンラインセミナーの開催時間をずらすメリットは？

オンラインセミナーの開催曜日と時間をずらすことには以下のようなメリットがあります。

1.ターゲット層の対応： 

開催曜日と時間を変えることで、異なるターゲット層のニーズに合わせたセミナーを提供できます。

平日はビジネス向けのセミナーを開催し、週末に趣味やライフスタイルに関するセミナーを実施するなど、参加者のスケジュールに合わせて対応できます。

2.地域対応： 

オンラインセミナーは地域を問わず参加できるため、異なる地域に向けて開催することが可能です。

ターゲット層の地域に合わせて開催日時を変更することで、参加者の利便性を向上させることができます。

3.競合回避： 

開催日時をずらすことで、他社とのセミナーとの競合を避けることができます。

同じ時間帯にセミナーを開催することで、参加者が迷ってしまうリスクを低減させることができます。

4.参加者の多様性の拡大： 

開催日時を変えることで、忙しいビジネスパーソンや主婦層、学生など、様々なライフスタイルを持つ参加者に対応できます。

特定の時間帯に制約されることなく、より多様な層の参加者を集めることができます。

5.データ分析と改善： 

異なる日時でのセミナー開催により、参加者の反応や集客効果を比較・分析することができます。データに基づいてセミナーの改善点を見つけ、より効果的な運営を実現できます。

6.季節やイベントに合わせた企画： 

開催日時を変えることで、季節や特定のイベントに合わせた企画が可能になります。

例えば、特定の季節に関連するテーマのセミナーを開催したり、イベントと連動したセミナーを実施することで、参加者の興味を引きやすくなります。

これらのメリットを活かして、柔軟なスケジュールでオンラインセミナーを開催することで、より多様な参加者を呼び込み、セミナーの成功につなげることができます。

オンラインセミナーの開催時間をずらすデメリット!?

オンラインセミナーの開催日時をずらすことには以下のようなデメリットが考えられます。

1.参加者の混乱： 

開催日時を頻繁に変更すると、参加者が混乱する可能性があります。

特に、定期的にセミナーを開催している場合や事前に告知していた日程を変更する場合には、参加者とのコミュニケーションが重要です。

2.ターゲットの把握が難しい： 

開催日時を変えることで、どの時間帯・曜日が最適かを把握するのが難しくなる場合があります。

参加者のスケジュールやニーズを把握し、最適な日時を見極めることが課題となります。

3.集客の安定性が損なわれる： 

定期的に同じ時間帯・曜日にセミナーを開催することで、参加者に定着感が生まれ、集客の安定性が確保される傾向があります。

時間帯や曜日を頻繁に変えると、参加者の予定が合わずに途中で離脱する可能性も高まります。

4.運営コストの増加： 

セミナーの開催日時を変更するたびに、新たなランディングページの作成や告知・広告の再設定など、運営コストが増加します。

頻繁な日程変更は予算やリソースの面で負担がかかる場合があります。

5.競合他社との重複： 

開催日時を変えることで、競合他社のセミナーと重複する可能性が高まります。参加者が迷ってしまい、自社のセミナーに参加してもらえない可能性があります。

これらのデメリットを考慮しつつ、適切なタイミングや頻度で開催日時を変更することが重要です。

事前に参加者の意見を取り入れたり、データ分析を行うことで、効果的な日程調整が行えるようになります。

適切なバランスを見つけ、参加者の利便性とセミナーの成果を両立させることが成功の鍵となります。

違う時間帯と曜日でオンラインセミナーを開催する際の実例

特定業界や専門知識を持つ人を対象としたセミナー

例: 「医療ITセミナー」

・平日昼間に医療業界の専門家を対象に最新ITソリューションを解説

・週末夕方に医療従事者向けのデータセキュリティ対策に焦点を当てたセミナー

業界の専門家に焦点を当てた異なる時間帯のセミナーを通じて、より深い知識共有と専門的なディスカッションを促進します。

短期的なキャンペーンや特別企画のセミナー

例: 「新商品ローンチ特別セミナー」

・週末限定で新商品ローンチに合わせたプレビューセミナーを開催

・年末年始に顧客向け特別割引プラン発表セミナーを開催

期間限定の特別なセミナーは参加者に緊張感を与え、新商品やサービスへの興味を高める。

競合他社との差別化

例: 「未来のビジネスモデルセミナー」

・競合他社の主要セミナーと時期をずらして開催

・平日夕方に自社独自のビジョンに基づいたセミナーを開催

競合他社と被らない時間帯で自社の独自性や強みをアピールするセミナーを開催し、参加者の選択肢を広げる。

これらの方法を活用して、様々な参加者層にアプローチするオンラインセミナーを計画してください。柔軟なセミナー運営により、より多くの関心を集め、セミナーの成功につなげることができるでしょう。

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自社にぴったりなオンラインセミナーの時間帯を把握する方法

オンラインセミナーの曜日・時間帯をずらして、自社にぴったりな時間帯を把握する方法は以下のようになります。

1.データ分析を活用する

過去に開催したセミナーや類似業界のセミナーの参加者数や参加率を分析します。

特定の曜日・時間帯に参加者が多かったり、少なかったりする傾向が見えてきます。
これを参考に、効果的な時間帯を特定します。

2.ターゲット層にアンケートを実施する:

自社のターゲット層に対して、開催する時間帯の希望や都合をアンケート形式で調査します。
ターゲット層の意見を反映させることで、参加率を高めることができます。

3.競合他社のセミナーを調査する:

競合他社のセミナーの開催時間帯を調査し、重複している時間帯を避けることで、参加者の選択肢を広げることができます。

4.セグメンテーションを行う:

自社のターゲット層に合わせて、複数のセグメントに分けて時間帯を設定します。

例えば、ビジネスパーソン向けには平日の昼間、主婦向けには平日の夕方、学生向けには週末の午後など、参加者の都合に合わせたセグメントを作成します。

5.実験的なアプローチを試す:

新しい時間帯や曜日に試験的にセミナーを開催し、参加者数や反応を観察します。効果的だった時間帯を取り入れ、改善していくことで、自社にぴったりな時間帯を見つけることができます。

これらの方法を組み合わせて、自社にとって最適なオンラインセミナーの開催時間帯を把握しましょう。効果的な時間帯を見つけることで、参加者の満足度やセミナーの成功を向上させることができます。

オンラインセミナーの開催曜日・時間の設定でお悩みなら、ご相談ください！

まるなげセミナーは、豊富なノウハウと経験を持ち、ウェビナーの開催時間帯や曜日に関しても全面的にサポートいたします。
初めての方も頻繁に開催される方も、煩わしい設定や手続きから解放し、本来の目的に集中できる環境を提供します。

私たちは過去のセミナーのデータや参加者のフィードバックを基に最適な時間帯を見極め、ターゲット層に合わせた効果的なスケジュールを提案します。

自社のターゲットに最適な開催時間帯を見つけることで、より多様な参加者層にアプローチし、セミナーの成功を実現します。
お客様はセミナーの内容に集中し、ストレスなくセミナーを開催できるでしょう！

【実例紹介①】まるなげセミナーで予想以上の効果を実感した(株)ゼクスデザイン様のケース

【実例紹介②】創業40年以上の老舗コンサルがまるなげセミナーを利用した理由は「集客力」