【初参加者必見】ウェビナーとは？その意味と参加・企画者の不安を解消！！

ウェビナーは、”ウェブ”と”セミナー”を組み合わせた言葉で、オンライン上で行われるセミナーや講座のことを指します。

従来の対面式のセミナーと比べて、場所や時間の制約を受けずに参加できるため、多くの人々にとって魅力的な学びの場となっています。

さらに、ウェビナーでは参加者同士のコミュニケーションも可能であり、質問や意見交換など、活発な議論が生まれることもあります。
この記事では、ウェビナーのメリットや活用方法について解説していきます。ウェビナーがもたらす新たな学びとコミュニケーションの世界について、ぜひご一緒に探ってみましょう。

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ウェビナーとZoomウェビナーの違いとは？

ウェビナーとZoomウェビナーを同じものだと考えていることがありますが、両者は全く異なる意味です。

本記事では、ウェビナーとZoomウェビナーの違いについて解説します。

ウェビナーとZoomウェビナーの言葉の意味の違い

ウェビナーとZoomウェビナーは、言葉は似ていますが、いくつかの違いがあります。まずはそれぞれの特徴について見ていきましょう。

以下は、ウェビナーとZoomウェビナーの違いを一目でわかるように表にまとめたものです。

	ウェビナー	Zoomウェビナー
定義	オンライン上で行われるセミナーや講座の形態	Zoomを使用したオンラインセミナーや講座
プラットフォーム	ウェビナープラットフォーム、他のツールも利用可能	Zoomが主要な利用ツール
機能	プレゼンテーション、チャット、質疑応答など	プレゼンテーション、画面共有、チャット、質疑応答など
コミュニケーション	講師や他の参加者とのコミュニケーションが可能	講師や他の参加者とのコミュニケーションが可能
特徴	多様なプラットフォームで開催される	Zoomを使用している

1.ウェビナーはオンラインセミナーのこと

ウェビナーは、一般的に「ウェブ」と「セミナー」を組み合わせた形でオンライン上で行われる学習や情報共有の場を指します。
ウェビナーは、特定のテーマや目的に基づいてプレゼンテーションや講義が行われ、参加者はオンライン上で講師や他の参加者とコミュニケーションを取ることができます。

ウェビナーは、さまざまなプラットフォームやツールを利用して開催されるため、Zoomだけでなく他のツールも使用されることがあります。

2.ZoomウェビナーはZoomのツールのこと

一方、Zoomウェビナーは、ウェビナーを提供するプラットフォームの一つであり、Zoomを使用したオンラインセミナーや講座のことを指します。

Zoomは、ビデオ会議やウェビナーの配信など、リアルタイムでのオンラインコミュニケーションに特化したツールです。

Zoomウェビナーでは、講師が画面共有やプレゼンテーションツールを活用して内容を伝え、参加者はチャット機能や質疑応答のセッションを通じて講師とやり取りすることができます。

つまり、ウェビナーはオンライン上でのセミナーや講座の総称であり、その中でもZoomウェビナーはZoomを利用した形式の一つと言えます。

他のプラットフォームやツールを使用したウェビナーも存在し、それぞれが異なる特徴や機能を持っています。

ウェビナーとZoomウェビナーの違いを理解することで、参加する際に適切なツールやプラットフォームを選択することができます。
自分の目的やニーズに合った形式を選ぶことで、より効果的なオンライン学びや情報共有が可能となります。

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ウェビナーツールはZOOMがおすすめ

①ZOOMとは

ZOOMは、Web会議サービスを提供するアメリカの企業であるZOOM Video Communicationsによって開発されたウェビナーツールです。ZOOMは、ユーザーフレンドリーで使いやすいインターフェースと、高品質の音声および映像を提供することで、広く利用されています。

②なぜ初心者におすすめなのか？

ZOOMは、多機能なウェビナーツールでありながら、初心者にも使いやすいため、おすすめです。その理由は以下の通りです。

1. インターフェースがシンプルで使いやすい

ZOOMのインターフェースは、直感的で使いやすく、ウェビナーを開催するための基本的な機能がすぐに使えます。

多くの場合、ウェビナーを開催するための追加のツールや設定は必要ありません。

2. 高品質の音声および映像を提供する

ZOOMは、高品質の音声および映像を提供するため、ウェビナー参加者とのコミュニケーションがスムーズに行えます。

またZOOMは、さまざまなオプションを提供しており、画面共有、チャット機能、手を挙げる機能など、ウェビナーをより効果的にするための機能があります。

3. セキュリティ機能が充実している

ZOOMは、ウェビナーのセキュリティを確保するために、パスワード保護、待機室、参加者の認証など、様々なセキュリティ機能を提供しています。

初心者にとって、ZOOMは使いやすく、高品質の音声および映像を提供するため、ウェビナーを開催するのに最適なツールです。

料金も安いのでウェビナーを試したいという方はココからスタートされるのがおすすめです。

オンライン学びの新潮流！ウェビナーとは？

最近、オンライン上での学びや情報共有が広まってきました。

その中でも注目を浴びているのが「ウェビナー」です。
では、ウェビナーとは具体的にどのようなものなのでしょうか？

本記事では、ウェビナーの意味や特徴、さらには実際に開催されているウェビナーの例を紹介します。

ウェビナーの意味は”ウェブ”と”セミナー”の組み合わせ

ウェビナーは、”ウェブ”と”セミナー”を組み合わせた言葉です。

つまり、オンライン上で行われるセミナーや講座のことを指します。

ウェビナーでは、専門家や著名人が特定のテーマについて知識や経験を共有し、参加者に向けてプレゼンテーションや講義を行います。
以下に、実際に開催されているウェビナーの一部をご紹介します。

1.ビジネス戦略ウェビナー

ビジネスの成長やマーケティング戦略に関するウェビナーです。
企業経営者やコンサルタントが、成功事例や最新のトレンドを解説し、参加者にビジネスのヒントを提供します。

2.プログラミング入門ウェビナー

プログラミング初心者向けのウェビナーです。
プロのエンジニアが基礎知識や実践的なコーディング手法を説明し、参加者がプログラミングスキルを身につけるサポートを行います。

3.健康管理ウェビナー

健康やウェルネスに関する情報を提供するウェビナーです。

医師や栄養士が、食事や運動の重要性、ストレス管理などについてアドバイスを行います。

以上が一部のウェビナーの例です。ウェビナーは、オンライン上で受講できるため、場所や時間に制約を受けずに参加できる利便性があります。
また、参加者同士や講師とのコミュニケーションも可能であり、質問やディスカッションを通じてより深い学びを得ることができます。

ウェビナーの具体的な利用方法―参加者の視点から解説

ウェビナー参加者5つのメリット

1.新たな学びの機会：

ウェビナーは、専門家や著名人からの貴重な情報や知識を直接受け取ることができます。

特定のテーマについて深く学びたい場合や最新のトレンドや業界動向について知りたい場合に最適です。

2.場所や時間の制約がない：

ウェビナーはオンライン上で開催されるため、自宅や外出先から手軽に参加することができます。

通勤時間や交通費を気にせずに学びの機会を利用することができます。

3.コミュニケーションの活性化：

ウェビナーでは、チャットや質疑応答セッションなどのコミュニケーション機能を活用して、講師や他の参加者との交流や意見交換ができます。
質問をしたり、他の参加者との議論に参加することで、より深い学びを得ることができます。

4.資料や録画の提供：

ウェビナー後には、参加者に対して資料や録画が提供されることがあります。
これにより、ウェビナーの内容を復習したり、後から再度参照することができます。自分のペースで学び直すことができるメリットがあります。

5.低コスト：

ウェビナーはオンラインで参加できるため、交通費や宿泊費などの負担が軽減されます。
また、多くのウェビナーは無料で提供される場合もあります。

これにより、経済的な負担を抑えながら学びの機会を利用することができます。

ウェビナー参加者4つのデメリット

1.直接的な対話やコミュニケーションの制約: 

ウェビナーはオンライン上で行われるため、参加者同士や講師との直接的な対話やコミュニケーションが制約されることがあります。
リアルタイムでの議論や質疑応答が難しくなる場合があります。

2.ネットワーク接続や技術的な問題: 

ウェビナーに参加するためにはインターネット接続が必要です。
しかし、ユーザーの環境によってはネットワークの安定性や速度に問題が生じることがあります。

また、ウェビナーアプリやツールの使い方に慣れていない場合、技術的な問題やトラブルが発生する可能性もあります。

3.プライバシーの懸念: 

ウェビナーに参加する際には、自分の映像や声が他の参加者に公開される可能性があります。
プライバシーや個人情報の保護に対する懸念がある場合、ウェビナーへの参加に抵抗を感じることがあります。

4.一方向の情報伝達のみ: 

ウェビナーは一般的に講演やプレゼンテーション形式で行われることが多く、参加者は情報を受け取る側になります。

参加者同士の相互のコミュニケーションや議論が制約されるため、対話的な学びや交流が得られない場合があります。

これらのデメリットは、ウェビナーのオンライン形式の特性によるものであり、参加者はそれぞれの状況やニーズに応じてメリットとデメリットを考慮しながらウェビナーに参加することが重要です。

ウェビナーの具体的な利用方法―企画者の視点から解説

ウェビナー企画者4つのメリット

1.情報共有や知名度向上：

ウェビナーを通じて、自身や自社の専門知識や情報を多くの参加者に発信することができます。
ウェビナーを開催することで、自身や自社の知名度を高め、専門家やリーダーとしての存在感をアピールすることができます。

2.プロモーションの機会：

ウェビナーは、自社の商品やサービスを紹介するための効果的なプロモーション手段となります。

ウェビナーを通じて参加者に興味を持ってもらい、商品やサービスについての詳細情報や特典を提供することで、顧客獲得や売上向上につなげることができます。

3.リーダーシップの確立：

ウェビナーを開催することで、自身の専門的な知識や経験を共有し、業界や分野でのリーダーシップを築くことができます。

参加者からの信頼を得ることで、専門家や権威としての地位を確立することができます。

4.コミュニティの形成：

ウェビナー参加者との交流やネットワーキングを通じて、コミュニティの形成やファンの獲得が可能となります。

ウェビナーを通じて参加者との関係性を築くことで、将来的なビジネスの機会やパートナーシップの形成につながることもあります。

【合わせて読みたい▶】Zoomウェビナーのやり方！設定から配信まで徹底解説

ウェビナー企画者4つのデメリット

1.技術的な課題とトラブル: 

ウェビナーの企画者は、ウェビナーソフトウェアやツールの使用方法に関する知識やスキルを持つ必要があります。

技術的な課題やトラブルが発生した場合、プレゼンテーションやコンテンツの提供に支障が生じる可能性があります。

2.参加者の動機づけと関与の獲得: 

ウェビナーの企画者は、参加者の関心を引き付け、ウェビナーに参加し続ける動機づけを提供する必要があります。

参加者の関与を獲得し、有意義なウェビナー体験を提供するために、企画者はコンテンツの魅力や価値を伝える努力が求められます。

3.資金やリソースの要求: 

ウェビナーの企画と開催には、一定の資金やリソースが必要です。プロモーションや広告費用、ウェビナーソフトウェアのライセンス料、スピーカーや講師への報酬など、様々な費用が発生する可能性があります。

これらの要求に対応するために、企画者は予算やリソースの適切な管理が求められます。

4.オンライン競争の増加: 

ウェビナーの需要が増えるにつれて、オンライン上での競争も激化しています。
他のウェビナーやオンラインイベントとの差別化や独自性を確保することが困難になる場合があります。企画者は、参加者の関心を引き付けるための努力やマーケティング戦略の検討が必要です。

これらのデメリットは、ウェビナーの企画者が直面する可能性のある課題です。それぞれのデメリットに対して、適切な対策や戦略を考えることで、ウェビナーの品質や参加者体験の向上に努めることが重要です。

【合わせて読みたい▶】セミナー集客代行サイト7つのメリット・デメリット・費用相場を解説

【初ウェビナー参加】ウェビナー参加方法の解説

ウェビナー参加には、企画者が指定するツールやアプリケーションを利用する必要があります。

ウェビナープラットフォームやオンライン会議ツール（例: Zoom、Microsoft Teams、Webexなど）を使用する場合、事前にそれらのツールをダウンロードしてインストールしましょう。
また、アカウントの作成やログインも必要な場合がありますので、事前に準備しておきましょう。

企画者は参加者に対して、ウェビナーに参加するための必要なツールや接続情報を提供することが一般的です。

1.プラットフォームでウェビナーの探索と選択:

ウェビナーを見つけるために、ウェビナープラットフォームやイベントサイトを利用しましょう。

関心のあるテーマや目的に合わせて、ウェビナーの一覧をチェックし、参加したいウェビナーを選択します。

2.ウェビナーの詳細確認:

選んだウェビナーの詳細情報を確認しましょう。
開催日時、参加方法（オンラインプラットフォームやツール）、登壇者や内容など、参加に必要な情報を把握します。

3.参加登録:

ウェビナーに参加するためには、参加登録が必要な場合があります。

参加登録フォームに必要事項を記入し、参加申し込みを行います。
登録後、参加確認のメールが届く場合がありますので、メールの内容を確認しておきましょう。

4.必要なツールの準備:

ウェビナーへの参加には、企画者が指定するツールやアプリケーションを利用する必要があります。

参加前に、ウェビナーに使用されるツール（例: オンライン会議ツールやウェビナープラットフォーム）をダウンロードし、インストールしておきましょう。

また、必要な場合はアカウントの作成やログインも事前に行っておきます。

5.参加準備と接続確認:

ウェビナーの開始前には、参加環境の準備と接続確認を行っておくことが重要です。インターネット接続が安定していること、必要な機器（PC、スマートフォン、ヘッドセットなど）が準備されていることを確認しましょう。

また、ウェビナーに参加するための参加用URLやアクセス情報がある場合は、事前に確認しておきます。

6.ウェビナーへの参加:

ウェビナーの開始時間になったら、参加用URLやアクセス情報を利用してウェビナーに参加します。

ウェビナーがオンラインプラットフォーム上で開催される場合、参加ボタンをクリックして入室します。

7.ウェビナーの参加:

ウェビナーに参加したら、講演やプレゼンテーションを聴いたり、画面共有を見たりしながら情報を収集します。
ウェビナーによっては、チャット機能や質疑応答セッションが提供される場合もありますので、積極的に参加し、質問や意見を発信しましょう。

以上が、参加者の目線からのウェビナー参加方法の一般的な流れです。参加者は、ウェビナーを探索し選択し、参加登録を行った後、必要なツールの準備をし、ウェビナーに参加します。

ウェビナー中には講演やプレゼンテーションを聴きながら、参加者同士や講師とのコミュニケーションを楽しみましょう。
また、ウェビナー終了後には提供される資料や録画を活用して、学びを深めることができます。

【動画】ウェビナー初参加者のためのZoom利用時の不安解消法

1. 自分の顔・部屋が映し出される問題への対処法

バーチャル背景を使用する: 

Zoomではバーチャル背景機能を利用することで、自分の部屋の様子を映さずに仮想の背景を表示することができます。

設定メニューからバーチャル背景を選択し、自分に合った背景画像を選んでください。

背景を整える: 

自分の映り込む部屋の背景を整えることで、見た目の印象を良くすることができます。背景に乱雑なものや個人情報が映り込まないように気をつけましょう。

明るく清潔な印象を与える環境を整えることで、自信を持って参加することができます。

カメラの設置場所と角度に注意する: 

ウェビナー参加時には、カメラの設置場所と角度に注意しましょう。

自分の顔が中心に映るようにカメラを設置し、自分の表情や表情を適切に伝えることができるようにしましょう。
また、顔が映り込む範囲を確認するために、事前にテスト撮影を行っておくと良いでしょう。

2.パソコンでのZoomバーチャル背景の設定方法

1.Zoomアプリを開く: パソコン上でZoomアプリを起動します。

2.設定画面にアクセス: 右上の「設定（Settings）」アイコンをクリックします。

3.仮想背景の設定: 左側のメニューから「バーチャル背景（Virtual Background）」を選択します。

4.背景画像の追加:
設定画面にはデフォルトの背景画像が表示されます。追加の背景画像を使用する場合は、右下の「＋（プラス）」アイコンをクリックし、「追加（Add Image）」を選択します。追加したい画像を選んで開きます。

5.背景を選択: 追加した背景画像が一覧に表示されます。画像のプレビューを見て、使用したい背景をクリックして選択します。

6.バーチャル背景の適用: 背景が選択されると、ウェビナー画面で自動的にバーチャル背景が適用されます。

3.スマートフォンでのZoomバーチャル背景の設定方法

1.Zoomアプリを開く: スマートフォン上でZoomアプリを起動します。

2.設定画面にアクセス: 右下の「設定（Settings）」アイコンをタップします。

3.仮想背景の設定: 「設定（Settings）」画面で、「仮想背景（Virtual Background）」をタップします。

4.背景画像の追加: デフォルトの背景画像が表示されます。追加の背景画像を使用する場合は、「＋（プラス）」アイコンをタップして画像を選択します。

5.背景を選択: 追加した背景画像が一覧に表示されます。画像のプレビューを見て、使用したい背景をタップして選択します。

6.バーチャル背景の適用: 背景が選択されると、ウェビナー画面で自動的にバーチャル背景が適用されます。

【バーチャル背景機能の注意事項】

バーチャル背景機能は、一部のパソコンやスマートフォンでは利用できない場合があります。

デバイスの仕様やバージョンによっては、バーチャル背景機能が制限されることがありますので、事前に確認してください。

バーチャル背景機能の正確な使い方や設定方法は、Zoomのアップデートや仕様変更によって変わる場合があります。公式サイトやマニュアルを参照して最新情報を確認してください。

以上が、パソコンとスマートフォンでのZoomバーチャル背景の設定方法です。背景画像を追加して自分の映り込む部分を隠したり、バーチャルな背景を表示したりすることで、ウェビナー参加時のプライバシーやイメージの管理を行うことができます。
ご自身に合ったバーチャル背景を設定し、安心してウェビナーに参加しましょう。

【合わせて読みたい▶】完全保存版！スマホでのZoomウェビナー参加方法と注意点

【音声】ウェビナー初参加者のためのZoom利用時の不安解消法

1.自分の声が聞こえているかもしれない問題への対処法

マイクのミュートを活用する: 

ウェビナー参加時には、自分の声が聞こえるのではないかという不安を解消するために、マイクのミュート機能を活用しましょう。

発言する場面以外ではマイクをミュートにしておくことで、自分の声が聞こえる心配を軽減することができます。

プライバシーの設定を確認する:

Zoomでは、プライバシー設定を細かく調整することができます。

ウェビナーに参加する前に設定を確認し、自分の声が他の参加者に聞こえないように設定することができます。設定メニューからプライバシー関連のオプションをチェックしましょう。

コミュニケーション方法を選択する: 

ウェビナーでは、チャット機能や質疑応答セッションなど、テキストベースのコミュニケーション手段を活用することもできます。

自分の声を出さずに質問や意見を発信したり、他の参加者とのコミュニケーションを楽しむことができます。

2.パソコンでのZoomマイクOFFの設定方法

1.Zoomアプリを開く: パソコン上でZoomアプリを起動します。

2.ミーティング画面にアクセス: ホーム画面で「新しいミーティング（New Meeting）」をクリックして新しいミーティングを開始するか、既存のミーティングに参加します。

3.マイクのミュート切り替え: ミーティング画面の下部にあるマイクアイコンをクリックします。ミュート（OFF）とミュート（ON）の切り替えが行えます。ミュート（OFF）にするとマイクがオンになり、ミュート（ON）にするとマイクがオフになります。

3.スマートフォンでのZoomマイクOFFの設定方法

1.Zoomアプリを開く: スマートフォン上でZoomアプリを起動します。

2.ミーティング画面にアクセス: ホーム画面で「新しいミーティング（New Meeting）」をタップして新しいミーティングを開始するか、既存のミーティングに参加します。

3.マイクのミュート切り替え: ミーティング画面の下部にあるマイクアイコンをタップします。ミュート（OFF）とミュート（ON）の切り替えが行えます。ミュート（OFF）にするとマイクがオンになり、ミュート（ON）にするとマイクがオフになります。

【マイクOFF時の注意事項】

マイクのミュート切り替えは、ミーティング画面の下部にあるアイコンをクリックまたはタップすることで行えますが、一部のバージョンやデバイスによってはレイアウトやアイコンの配置が異なる場合があります。

Zoomアプリの最新バージョンを使用し、アプリ内の設定を確認してください。

以上が、パソコンとスマートフォンでのZoomマイクOFFの設定方法です。ミーティング画面のマイクアイコンをクリックまたはタップすることで、自分のマイクをミュート（OFF）にすることができます。

マイクをミュートにすることで、他の参加者に自分の声が聞こえなくなります。
会議中に自分の声が不要な場合や、環境音が邪魔になる場合には、積極的にマイクをミュートにすることをおすすめします。

【参加者】ウェビナー参加者の詐欺や騙しに注意するためのポイント

1.信頼性の確認: 

ウェビナー主催者や講師の信頼性を確認しましょう。

公式な機関や信頼できる組織が主催しているか、講師が業界で評判のある専門家であるかなど、情報を調査して信頼性を確認しましょう。

2.公式なチャンネルを利用: 

ウェビナーへの参加は公式なウェビナープラットフォームや主催者の公式ウェブサイトを通じて行いましょう。

不正なリンクやメールに記載された参加リンクをクリックしないように注意しましょう。

3.個人情報の提供に注意: 

ウェビナー参加に必要な情報を提供する際は慎重になりましょう。

特に、クレジットカード情報や携帯電話番号などの個人情報は正当な理由がない限り提供しないようにしましょう。

4.突飛な約束や利益を警戒: 

ウェビナー中に突飛な約束や利益を提供するといった話には注意しましょう。
詐欺的な行為やハイプな宣伝に対して警戒心を持ち、現実的な情報や提案に焦点を合わせましょう。

5.参加者の口コミや評価を参考に: 

ウェビナーに参加する前に、他の参加者の口コミや評価を調べてみましょう。

インターネット上のフォーラムやソーシャルメディアでの意見交換などを通じて、他の参加者の経験や評価を参考にすることで信頼性を確かめることができます。

6.自己防衛のためのセキュリティ対策: 

ウェビナーに参加する際には、セキュリティ対策を実施しましょう。

ウイルス対策ソフトウェアやファイアウォールを最新の状態に保ち、個人情報や機密情報が漏洩しないように注意してください。

これらの注意点を順守することで、ウェビナー参加時の詐欺や騙しに遭うリスクを減らすことができます。

ウェビナー主催者やプラットフォームのセキュリティ対策が十分であるかを確認することも重要です。
安心してウェビナーに参加し、有益な情報や学びを得るために、注意深さを持って参加しましょう。

【企画者】ウェビナー参加者に心理的安心感を与えるためのウェビナー開催のポイント

ウェビナーを企画・開催する際には、参加者に心理的な安心感を与えることが重要です。以下に、参加者の安心感を高めるためのウェビナー開催のポイントを解説します。

1.事前の情報提供: 

ウェビナーの目的や内容、講師のプロフィールなど、事前に参加者に充分な情報を提供しましょう。
明確なスケジュールや参加方法、セキュリティ対策についても明示し、不明な点を解消します。

2.ウェビナーの透明性と信頼性: 

参加者に対してウェビナーの透明性を保ち、信頼性の高い情報やコンテンツを提供しましょう。
正確で客観的な情報を伝え、公正な立場を守ることで信頼関係を構築します。

3.相互のコミュニケーションの促進: 

ウェビナー中に参加者とのコミュニケーションを促進することで、参加者はより関与感を持つことができます。

チャット機能や質疑応答セッションを活用し、参加者の質問や意見に積極的に応えましょう。

4.セキュリティとプライバシーの配慮: 

参加者の個人情報やプライバシーを保護するために、適切なセキュリティ対策を実施しましょう。

ウェビナーツールのセキュリティ設定や参加者のデータ保護に配慮し、安心して参加できる環境を提供します。

5.アフターケアの提供: 

ウェビナー終了後に参加者へのアフターケアを行いましょう。

参加者のフィードバックを受け入れ、疑問や問題に対応することで参加者は安心感を持つことができます。また、資料や録画の提供など、ウェビナーの価値を継続的に提供しましょう。

これらのポイントを心がけることで、ウェビナー参加者に心理的な安心感を与えることができます。参加者が信頼し、快適に参加できる環境を提供することで、ウェビナーの価値や効果を最大限に引き出しましょう。

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【実例紹介①】まるなげセミナーで予想以上の効果を実感した(株)ゼクスデザイン様のケース

【実例紹介②】創業40年以上の老舗コンサルがまるなげセミナーを利用した理由は「集客力」