【コピペOK】営業メールテンプレ5種と基本構成のコツ！ChatGPTを使った作り方紹介も

 

 

【今さら聞けない！】営業メールとは？基本的な役割と重要性

• 営業メールは、商品やサービスを紹介し、顧客との関係構築を目的としたビジネスコミュニケーションツール
• 時間とコストを節約し、効率的に多くの潜在顧客にアプローチできる
• 顧客のニーズや課題に対する解決策を提案し、商談や成約につなげる重要な役割を果たす
• 新規顧客の開拓から既存顧客のフォローまで、幅広い用途で活用できる
• 相手の興味を引く件名、読みやすい構成、具体的な提案内容が効果的な営業メールの鍵となる

営業メールの作成や効果的な活用に悩んでいる方も多いかもしれません。

しかし、営業メールはビジネスにおいて非常に重要な役割を果たします。

まず、営業メールは時間とコストを大幅に節約しながら、多くの潜在顧客にアプローチできる効率的なツールです。

営業メールを利用することで、営業活動の範囲を広げ、新規顧客獲得の機会を増やすことができます。

 

営業メールは顧客との関係強化にも繋がる！

また、営業メールは顧客のニーズや課題に対して、最新のニュースや解決策を提案する場としても活用できます。

適切な内容と構成で作成されたメールは、顧客の興味を引き、商談や成約につながる可能性を高めてくれます。

さらに定期的にメールを送ることで、既存顧客へのフォローアップにも活用でき、ユーザーとの継続的な関係構築や追加販売の機会を生み出します。

つまり、営業メールは単なる連絡手段ではなく、顧客創出と売上向上に直結する重要なマーケティングツールとしての機能もあるのです！

 

 

実例から見る営業メールの構成とテクニック

件名：【無料トライアル実施中！】○○サービスで業務効率10%アップのご提案

〇〇株式会社 △△様突然のご連絡失礼いたします。
株式会社××の田中太郎と申します。

先日の展示会でお名刺を頂戴し、ご連絡させていただきました。

弊社は、業務効率化ソリューションを提供する会社です。
現在、貴社では◇◇の課題に直面されていると伺っております。

弊社の○○サービスは、この課題に対して以下のような解決策を提供いたします。

1. □□機能による作業時間の30%削減
2. ◎◎システムとの連携による情報の一元管理
3. リアルタイムレポート機能でのKPI管理の効率化

導入企業様の平均で、業務効率が10%以上向上した実績がございます。

つきましては、貴社向けにカスタマイズしたデモをご用意いたしました。

下記のリンクから、2週間の無料トライアルにお申し込みいただけます。

[無料トライアル申し込みリンク]ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。

ご不明点やご質問がございましたら、お気軽にご返信ください。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

---

株式会社×× 営業部 田中太郎 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: t.tanaka@xx.co.jp URL: https://www.xx.co.jp

 

営業メールで成功するための基礎テクニック

• 開封率を上げるために魅力的な件名を工夫する
• 本文は読みやすい構成で、簡潔かつ説得力のある内容にする
• 相手企業にとってのメリットを具体的に提示する
• 送信のタイミング（曜日や時間帯）を慎重に選ぶ
• 次のアクションを明確に示し、具体的な行動を促す

営業メールで成功するためには、まず受信者の立場に立って考えることが重要です。

日々大量のメールを受け取る相手の目に留まり、開封してもらうには、魅力的で興味を引く件名が不可欠です。また、本文の構成や内容にも細心の注意を払う必要があります。簡潔で読みやすく、かつ説得力のある文章を心がけましょう。

特に意識すべきは、相手企業にとってのメリットを具体的に提示することです！

自社の製品やサービスの特徴だけでなく、それが相手の課題をどう解決するか、どんな価値をもたらすかを明確に伝えることが重要です。

さらに、送信のタイミングにも気を配り、相手が読みやすい曜日や時間帯を選ぶことで、メールの効果を高められます。最後に、次のアクションを明確に示すことで、具体的な行動を促すことができます。

これらの点に注意を払うことで、開封率や返信率が向上し、商談や成約につながる可能性が高まります。結果として、効率的な営業活動と売上の増加が期待できるのです。

 

1.開封率を上げるために魅力的な件名を工夫する

• 具体的な数字や期限を含める（例：「売上30%アップ！期間限定キャンペーン」）
• 相手にとってのメリットや価値を明確に示す（例：「コスト削減の秘訣をご紹介」）
• 好奇心を刺激する質問形式や意外性のある表現を使う（例：「あなたの会社の○○、本当に効率的ですか？」）

開封率を上げるための魅力的な件名を工夫するには、まず受信者の興味を引く要素を盛り込むことが重要です。

具体的な数字や期限を示すことで、メールの価値や緊急性を伝えられます。また、相手企業にとってのメリットを明確に示すことで、開封率のアップが期待出来ますよ！

さらに、質問形式や意外性のある表現を使うことで、好奇心を刺激し、開封したくなる衝動を引き出せます。

 

2.本文は読みやすい構成で、簡潔かつ説得力のある内容にする

• 段落を適切に分け、箇条書きや見出しを活用して視覚的に読みやすくする
• 1つの段落で1つの要点を伝え、簡潔な文章で核心を突く
• 具体的な数字や事例を用いて説得力を高める

3.相手企業にとってのメリットを具体的に提示する

• 相手企業の課題や問題点を明確に示し、それに対する具体的な解決策を提案する
• 数値やパーセンテージを用いて、期待できる効果や成果を具体的に示す
• 他社での成功事例や導入実績を紹介し、信頼性と実現可能性を高める

営業メールの送信のタイミングを慎重に選ぶことで、メールの開封率と反応率を高められます。

まず、相手企業の営業時間を把握し、その中で送信することが重要です。

特に火曜日から木曜日の午前中は、多くの人が仕事モードに入っており、メールチェックを行う傾向があるため、この時間帯にメールを送るのが効果的です！

ただし、業界特性も考慮する必要があります。例えば、小売業なら週末前の木曜日午後が良いかもしれません。

また、相手企業の繁忙期や休日明けは避け、比較的余裕のある時期を狙うことで、メールが見落とされるリスクを減らせます。

 

5.次のアクションを明確に示し、具体的な行動を促す

• 明確で具体的な行動指示を提示する（例：「下記リンクから資料をダウンロードしてください」）
• 期限や特典を設定し、即時の行動を促す（例：「今週中にお申し込みいただくと、30%割引になります」）
• 複数の選択肢を提供し、相手が選びやすくする（例：「資料請求」「デモ申し込み」「電話相談」など）

営業メールの後半では、次のアクションを明確に示し、具体的な行動を促すには、まず明確で具体的な指示を提示しましょう！

いわゆる「CTA（Call to Action）」の項目であり、「詳細はこちら」ではなく、「下記リンクから資料をダウンロードしてください」のように具体的に伝えることで問合せ率などを増やすことが出来ます。

また「今週中の申し込みで30%割引」など、期限や特典を設定することで問合せ率を増やすことが出来ますよ！

この次のアクションをアプローチにより、受信者は次に何をすべきか明確に理解でき、行動を起こす可能性が高まります。

結果として、商談や成約につながる確率が上がり、営業メールの効果を最大化できます。

 

【コピペOK】営業メールテンプレート集一覧

• 新規顧客向け営業メール例文（新規開拓）
• 既存顧客へのフォローメール例文
• 商談アポイント取得用メールの例文
• 商品・サービス提案メールの例文

この章では、先の章でご紹介した営業メールの基礎をもとに上記の4つのビジネスメールパターンをご紹介しています。

コピペOKな内容なので、ぜひご活用ください！

 

 

1.新規顧客向け営業メール例文（新規開拓）

件名：【30日間無料】業務効率化ツール○○で作業時間25%削減のご提案

〇〇株式会社 △△部 ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。 株式会社××の田中太郎と申します。

貴社のホームページを拝見し、業務効率化にお悩みではないかと思い、メールをお送りしました。

弊社は、中小企業向けの業務効率化ツール「○○」を提供しております。 主な特徴は以下の通りです：

1. 作業時間を平均25%削減
2. 導入企業の90%が継続利用
3. 専任サポートによる手厚いフォロー体制

現在、30日間の無料トライアルを実施しております。 この機会に、貴社の業務効率化にお役立てください。

詳細資料のダウンロードはこちら：[URL] 無料トライアルのお申し込みはこちら：[URL]

ご不明点やご質問がございましたら、お気軽にご返信ください。 どうぞよろしくお願いいたします。

---

株式会社×× 営業部 田中太郎 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: t.tanaka@xx.co.jp URL: https://www.xx.co.jp

2.既存顧客へのフォローメール例文

件名：【新機能リリース】○○サービスがさらに進化！生産性15%アップのご案内

△△株式会社 □□部 ○○様

いつもお世話になっております。 株式会社××の田中太郎でございます。

平素より弊社サービス「○○」をご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、○○に新機能「△△」を追加いたしました。 本機能により、以下のような効果が期待できます：

1. データ分析時間を50%短縮
2. レポート作成の自動化による作業効率20%向上
3. リアルタイムダッシュボードによる意思決定の迅速化

すでに導入されているA社様では、新機能活用により生産性が15%向上したとの報告をいただいております。

新機能の詳細資料はこちらからダウンロードいただけます：[URL]

ご興味がおありでしたら、無料でのアップグレード設定のお手伝いをさせていただきます。 ご希望の場合は、このメールへの返信か、下記の専用フォームからお申し込みください。

専用お申し込みフォーム：[URL]

今後とも末永くお付き合いいただけますよう、よろしくお願いいたします。

---

株式会社×× カスタマーサクセス部 田中太郎 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: t.tanaka@xx.co.jp URL: https://www.xx.co.jp

 

3.商談アポイント取得用メールの例文

件名：御社の課題解決に向けたご提案 - 30分のお時間いただけませんか？

△△株式会社 □□部 ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。 株式会社××の田中太郎と申します。

先日の○○展示会でお名刺を頂戴し、ご連絡させていただきました。

弊社は、業務効率化ソリューション「○○」を提供しております。 御社が現在直面されている◇◇の課題に対し、以下のような解決策をご提案できると考えております：

1. 作業時間の40%削減
2. エラー率を75%低減
3. コスト削減効果：年間約500万円

つきましては、詳細をご説明させていただきたく、30分ほどお時間をいただけないでしょうか。 下記の日程で調整可能です：

• 5月15日（月）10:00-12:00
• 5月16日（火）14:00-17:00
• 5月18日（木）終日

ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。 オンラインミーティングでも対面でも対応可能です。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

---

株式会社×× 営業部 田中太郎 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: t.tanaka@xx.co.jp URL: https://www.xx.co.jp

4.商品・サービス提案メールの例文

件名：【コスト30%削減】新サービス「○○」で御社の△△を効率化！

□□株式会社 ◇◇部 ご担当者様

いつもお世話になっております。 株式会社××の田中太郎でございます。

この度、御社の△△業務の効率化に貢献できる新サービス「○○」をリリースいたしましたので、ご案内させていただきます。

「○○」の主な特徴：

1. AI活用による作業時間50%削減
2. クラウド連携で情報共有の即時化
3. 直感的UIによる導入研修期間75%短縮

これにより、以下のような効果が期待できます： ・ 年間コスト30%削減 ・ 人的ミスを90%低減 ・ 顧客満足度15%向上

すでに導入いただいたA社様では、2ヶ月で投資回収を達成されました。

デモ動画：[URL] 詳細資料：[URL]

1週間の無料トライアルも実施しております。 ご興味がありましたら、以下のリンクからお申し込みください： [無料トライアル申込URL]

ご不明点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。 貴社の業務効率化に貢献できることを楽しみにしております。

---

株式会社×× 営業部 田中太郎 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: t.tanaka@xx.co.jp URL: https://www.xx.co.jp

商品・サービス提案に特化したメールの文面で、商品の具体性と説得力を重視した構成になっています。

基本的なメール構成は、そのままに「商品に触れてもらう」ために、デモ動画、詳細資料、無料トライアルと、段階的な情報提供とアクションの選択肢を用意しているのが、このメールの特徴です。

全体的に、相手企業のメリットを中心に構成されており、見込み客のファーストアクションを促すメール構成になっています。

 

テンプレを使ってChatGPTを使って営業メールを秒で作ろう！

• ターゲットとなる顧客層や業界を明記
• メールの目的を具体的に伝える（例：商品紹介、問い合わせ促進）
• 利用したいトーンやスタイル（フォーマル、カジュアル）を指定
• 提供する価値や特徴を強調するよう依頼
• 行動喚起（CTA）を含めることを指示

ChatGPTなどの生成AIを活用することで、営業メールの作成が「秒」で行えるようになります。

これまで下手をすると1時間以上かかっていた営業メールの作成時間をAIを使うことで、大幅に短縮することができるのです！

さらに、ネット上に存在する優れた営業メールのテンプレートや例文をChatGPTに読み込ませることで、AIはそれらの構造や表現を学習し、より洗練された文章を生成できるようになります。

ユーザーは上記の5つの項目に加え、自社の製品やサービス、ターゲット顧客に関する情報を入力し、適切な指示を与えるだけで、高品質な営業メールを簡単に作成できるのです！

ChatGPTを使えば、営業経験が浅い人でも、効果的な営業メールを作成することが可能になります。

 

 

新規開拓・リード獲得でお悩みの方は、まるなげ資料請求にお任せ！

まるなげ資料請求は、BtoB企業向けの成果報酬型資料ダウンロードサービスです。

当サイトに掲載するためのフォームやバナーの作成を含む、お申し込みページの制作はまるごと弊社で承りますので、貴社の工数は「既存資料を渡すだけ」！

さらに、業界最安値の1件3,000円という料金設定と、資料ダウンロード時に電話番号を必須取得しているため質の高いリードの獲得が可能です。

	まるなげ資料請求	他の資料請求サイト
支払い方式	完全成果報酬型	月額固定制or成果報酬制
1ダウンロードあたりの金額	3,000円/件	10,000円〜/件
他社も含めた資料の一括ダウンロード	なし	あり
電話番号の取得	あり	なし

また初期費用や月額費用が不要。完全成果報酬型の資料ダウンロードサービスなので、どこよりもコストパフォーマンスの高いリード獲得が目指せます。

もし、アナタがリード獲得・新規開拓でお悩みのなら、まるなげ資料請求にお任せください！

まるなげ資料請求の詳細はコチラから