2023.05.12 ウェビナー開催・運営 > コツ・テクニック

「セミナー登壇で成功する方法」講師経験者が語る講演テクニック30選

1.この記事を書く目的

この記事を書く目的は、セミナーやプレゼンテーションにおいて聴衆の心をつかむための基本的な要素や準備事項を説明することです。
セミナーやプレゼンテーションでは、聴衆の興味を引き、関心を持ってもらうことが重要です。
そのためには、目的意識を持ち、共感を生む話し方や視覚的なアプローチ、エモーショナルなつながりを作ることが必要です。
また、セミナーの目的やスタイルに合わせてアプローチを変えることや、資料の充実や議論の予測、設備・環境の確認などの準備も重要です。
この記事は、セミナーやプレゼンテーションを成功させるために、これらの要素や準備事項を押さえることの重要性を強調することを目的としています。

2.「セミナー登壇で成功する方法」とは？

(1) 聴衆の心をつかむための基本的要素

プレゼンテーションの基本は、聴衆の興味を引くことです。
聴衆が注意を払ってくれなければ、プレゼンテーションは役に立ちません。
聴衆の心をつかむためには、以下の要素が重要です。

目的意識

聴衆に伝えたいことを明確にし、それを達成するために必要な情報を提供することが重要です。目的意識を持ってプレゼンテーションを行い、聴衆にとってどのように役立つかを伝えることが大切です。

共感

聴衆の感情に訴えることで、興味を引きやすくなります。自分たちが直面する問題に対処するための解決策を提案することで、聴衆との共感を生むことができます。

話し方

聴衆の興味を引くためには、口調や話し方にも配慮する必要があります。スピーチの速さやリズム、トーンや音量などが重要なポイントです。あまりにもモノトーンにならないように、抑揚をつけることも必要です。

視覚的なアプローチ

聴衆に印象づけるために、視覚的な手段を使うことも有効です。グラフ、写真、ビデオ、または実際の製品などを使って、説明を補足することができます。

エモーショナルなつながり

聴衆の興味を引くためには、エモーショナルなつながりを作ることも重要です。エピソードやストーリーを使って、共感を生むことができます。また、笑いや感動を与えることで、聴衆の興味を引きつけることができます。

これらの基本的要素を押さえて、聴衆の心をつかむプレゼンテーションを行うことができます。

セミナー登壇において、聴衆の心をつかむためにはいくつかの基本的な要素があります。
まず、自己紹介やアジェンダ説明などの冒頭で、聴衆に自分自身やセミナーの内容を理解してもらうことが重要です。
具体的で分かりやすい話し方や、聴衆の興味を引くエピソードを交えることも効果的です。

次に、聴衆に共感してもらえるような話し方をすることも大切です。
聴衆が抱える悩みや問題を共有し、自分自身も同じような経験をしてきたというアピールをすることで、聴衆との共感を生み出すことができます。
また、視覚的なアプローチや具体例を交えることで、聴衆の理解力をアップさせることもできます。

さらに、聴衆に対する配慮も必要です。
聴衆が疲れたり退屈したりしないように、テンポやトーンの変化、表情やジェスチャーを使ったアピールなど、様々な工夫をすることが大切です。
また、質問に対しても丁寧かつ明快に答えることで、聴衆との信頼関係を築くことができます。

以上ような要素を意識しながら、セミナー登壇に臨むことが重要です。
ただし、これらの要素はあくまで基本的なものであり、セミナーの目的やスタイルに合わせたアプローチが必要となります。
次に、セミナーの目的やスタイルに合わせたアプローチについても説明していきます。

(2) セミナーの目的やスタイルに合わせたアプローチ

セミナーの目的やスタイルに応じたアプローチは、聴衆の心をつかむために非常に重要です。
例えば、商品やサービスを紹介する場合は、聴衆のニーズを把握し、それに合わせたアプローチを行うことが求められます。
一方、社員教育の場合は、聴衆のレベルや知識を考慮に入れ、適切な言葉遣いや具体的な例を用いて説明する必要があります。

また、セミナーのスタイルによってもアプローチが異なります。
例えば、パネルディスカッションの場合は、複数のパネリストの意見を引き出し、それを交えながら話を進めることが重要です。
一方、トレーニングセミナーの場合は、実践的な内容を盛り込み、聴衆が実際に行動に移せるように工夫することが求められます。

以上のように、セミナーの目的やスタイルに合わせてアプローチを変えることが重要です。
それによって、聴衆がより興味を持ち、理解しやすくなり、セミナーの成功につながります。

3. プレゼンの前に準備すべきこと

(1) 資料の充実

セミナーでプレゼンするにあたり、資料の充実は非常に重要です。
資料が充実していれば、聴衆に伝えるべき情報を簡潔にまとめ、分かりやすく伝えることができます。また、資料が充実していると、プレゼンを行う自信にもつながります。

まず、資料の充実には、情報の集め方が重要です。
インターネットや書籍などから情報を収集し、自分自身でまとめることが大切です。
また、聴衆にわかりやすく伝えるために、図や表などの視覚的なアプローチも重要です。
ただし、あまりにも多くの情報を詰め込みすぎると、聴衆が疲れてしまう恐れがあるため、必要な情報だけを選別することも必要です。

次に、プレゼンの流れに応じて、資料の充実度を決定することも重要です。
例えば、課題解決型のセミナーであれば、プレゼン資料をより具体的なものにし、解決策について詳しく説明することが必要です。
また、講義型のセミナーであれば、より詳細な情報を盛り込み、その分、プレゼンの時間配分やペース配分にも注意することが必要です。

以上のように、セミナーでプレゼンする際には、資料の充実は非常に重要なポイントです。
情報収集から資料作成、プレゼンの流れに沿った内容にまとめることが求められます。
また、最終的には、聴衆に伝えたい情報を明確にし、そのために必要な情報だけを盛り込むことが大切です。

(2) 議論の予測

セミナーにおいて、聴衆との対話やディスカッションが行われることが多いです。
そのため、登壇者は議論に備えて事前に準備をしておくことが必要です。
まずは、議論のテーマやポイントを明確に把握し、聴衆が持っている疑問や質問を予想することが重要です。

議論に備えるため、以下のような準備が必要です。

事前に聴衆をリサーチし、そのニーズや関心事を把握する。
議論のテーマに関する情報収集を徹底的に行い、聴衆の期待応えられるようにする。
質問や意見に対応するためのアンサーフォーマットを作成し、準備しておく。
議論の進行に沿って、質問を促すフレーズやトピックを用意しておく。

これらの準備を事前に行うことで、セミナー中にスムーズな議論が行われ、聴衆の満足度が高まることが期待できます。
また、議論の進行に合わせてフレキシブルに対応できるよう、十分な余裕を持って登壇することも重要です。

以上のように、セミナーでの議論に備えるためには、事前の準備が欠かせません。
聴衆の期待に応え、議論をスムーズに進めることで、セミナーの成功につなげましょう。

(3) スムーズな進行を支える設備・環境の確認

セミナーの開催にあたり、スムーズな進行を支えるためには設備・環境の確認が欠かせません。
具体的には、以下のような点に注意が必要です。

●設備の確認

プレゼンテーションに必要な設備が揃っていることを確認する必要があります。具体的には、プロジェクターやマイク、スクリーン、音響などの準備が必要です。また、それらが正常に動作するかどうかも確認しておくことが重要です。

●環境の確認

セミナー開催場所の環境も重要なポイントです。例えば、冷暖房設備の確認や、座席の配置、照明の確認などが挙げられます。これらの確認を怠ると、聴衆の集中力を損なうことにつながります。

●進行管理の準備

セミナー開始前にはアジェンダを作成し、プレゼンテーションの進行管理をする必要があります。時間配分や発表内容などを事前に確認し、スムーズに進行するための準備をしておくことが重要です。

以上のように、設備・環境の確認はプレゼンテーションが成功するために欠かせないポイントとなります。
セミナー開催前にしっかりと準備しておくことで、聴衆に最高の体験を提供することができます。

(4) リハーサル

リハーサルは、プレゼンの成功に欠かせない重要なステップです。
リハーサルをすることで、自分の話すスピードや内容の理解度、時間配分などを確認できます。
また、自信をつけることができるため、本番での緊張を和らげることができます。

リハーサルの頻度は、セミナーの内容やスタイルによって異なります。
複数回リハーサルすることで、時間配分や問題点を修正することができます。
また、場所や環境もできるだけ本番に近いものにすることで、本番前に不安を感じることがなくなります。

リハーサルをする際には、自分で自分のプレゼンを録音し、聴いてみることも効果的です。
自分自身が聞くことで、自分の話し方や発音の問題点を発見し、改善することができます。
また、友人や同僚にリハーサルを見てもらい、アドバイスをもらうことも重要です。

リハーサルで行うべきことは以下の通りです。

・資料の確認と修正時間配分の確認

・話し方や発音の確認

・聴衆の反応の予測

リハーサルを通じて、自信をつけ、本番でのプレゼンの成功につなげてください。

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4. 魅力的なプレゼンをするためのテクニック

(1) 目的意識と共感

セミナー登壇で成功するためには、聴衆の心をつかむために自分の発信する内容に目的意識と共感を持つことが必要不可欠です。
まずは自分自身が何を目的にセミナーを行うのかを明確化し、それに合わせた具体的な話題や情報を用意することが必要です。
また、聴衆のニーズや興味に合わせた内容を提供することで、聴衆からの共感を得ることができます。

そのためには、聴衆とのコミュニケーションを大切にし、積極的にアイコンタクトを取りながら話すことが大切です。
また、聴衆からの質問や意見にも対応しながら、聴衆とのコミュニケーションを深めることが求められます。

さらに、聴衆の気持ちや状況に共感することも重要です。
自分自身も聴衆であるという立場で、聴衆が抱える悩みや問題に対して理解を示すことで、聴衆の心を掴むことができます。
また、自分自身の経験や体験談を交えることで、聴衆との共感を深めることもできます。

以上のように、目的意識と共感を持ってセミナーを行うことで、聴衆とのコミュニケーションを深め、聴の心をつかむことができます。
セミナー登壇での成功には、このようなコミュニケーションスキルを身につけることが大切です。

(2) 聴衆に対する配慮

聴衆に対する配慮は、セミナー登壇において非常に重要です。
聴衆が興味を持ち、理解しやすいようにすることで、プレゼンテーションの効果を高めることができます。

まずは、聴衆の興味や関心を引くことが必要です。
そのためには、聴衆の背景やニーズを考慮した上で、内容やアプローチを調整することが重要です。
また、セミナーの目的に応じて、聴衆に伝えたいメッセージを明確にすることも大切です。

次に、聴衆が理解しやすいように伝えることが必要です。
言葉選びや表現方法、スライドのレイアウトや使用する画像など、視覚的な情報も大切なポイントの一つです。
また、聴衆のレベルや知識に合わせて、説明の深さやスピードを調整することも大切です。

その他、聴衆の反応を意識することも重要です。
聴衆がつまらないと感じたり、わかりにくいと感じた場合には、質問やフィードバックを受け付けるなど、積極的に対応することが必要です。

以上のように、聴衆に対する配慮は、セミナー登壇において非常に重要なポイントの一つです。
聴衆の興味や関心を引き、理解しやすく伝えることで、プレゼンテーションの効果を高めることができます。

(3) 口調や言葉選び

プレゼンテーションにおける口調や言葉選びは、聴衆に与える印象を大きく左右します。
そのため、以下のポイントに注意して取り組むことが重要です。

まず、口調についてです。大きな声やテンポの速い話し方は、聴衆にプレッシャーを与える可能性があります。
また、小さい声やテンポの遅い話し方は、聴衆の注意を逸らすことがあるため、適度な大きさとスピードで話すことが必要です。
さらに、変化に富んだトーンやリズムを意識して話すことで、聴衆の興味を引き付けることができます。

次に、言葉選びについてです。
プレゼンテーションでは、分かりやすく、正確な表現を使うことが求められます。
業界用語や専門用語を適切に使い分け、聴衆に違和感を与えないように気を付けることも大切です。
また、聴衆の背景や知識レベルに合わせた言葉選びを行い、理解しやすいプレゼンテーションを心掛けましょう。

さらに、聴衆に対して丁寧な話し方をすることも重要です。
挨拶や感謝の言葉を交えたり、聴衆の名前を呼んで話すことで、親近感や信頼感を与えることができます。
また、敬語を使う場合は、適切な敬称を使い分けることが必要です。

以上のように、プレゼンテーションにおける口調や言葉選びは、聴衆に与える印象を大きく左右するため、細心の注意が必要です。
適切な口調や言葉選びを心掛けることで、聴衆に印象的なプレゼンテーションを提供することができます。

(4) 視覚的なアプローチ

セミナー登壇で成功を狙うには、聴衆の心をつかむために視覚的なアプローチが必要不可欠です。
視覚的なアプローチとは、プレゼンテーション資料やグラフ、チャート、写真、映像などを駆使して、聴衆の興味を引きつけることを指します。

視覚的なアプローチをすることで、情報をより分かりやすく伝えることができます。
また、視覚的な情報を与えることで、聴衆に印象づけることができます。
例えば、商品の実物を持ち込んで見せたり、映像を流して説明することで、聴衆の理解が深まります。

しかし、適切なタイミングで使わなければ、逆に聴衆の興味を損ねることもあります。
視覚的なアプローチをする際には、以下の点に気をつける必要があります。

資料については、大きな文字や図表、カラフルな色使いなどで印象づける。
映像は、プレゼンテーションの大きなポイントであることを把握し、タイミングを適切に調整する。
視覚的なアプローチを導入する際は、それが必要不可欠なものであることを説明する。

以上のように、視覚的なアプローチはセミナー登壇で成功するための重要な要素の一つです。
プレゼンテーション資料や映像などを駆使して、聴衆の心をつかみましょう。

(5) エモーショナルなつながり

セミナー登壇で成功するためには、聴衆とエモーショナルなつながりを作ることが重要です。
聴衆が自分と共感しやすい状況を作ることで、情報の受け取りやすさや定着度が高まります。

まずは、自分自身が聴衆に共感を持てるようにすることが大切です。
それには、聴衆の立場に立って考え、自分の話に共感できるようなストーリーや例を用いて説明することが必要です。
また、聴衆の反応を見て、臨機応変にアプローチすることも重要です。

さらに、視覚的なアプローチも有効です。
聴衆が自分が話していることをイメージしやすいように、図表や画像を用いて説明することができます。
また、自分自身の表情やジェスチャーを使って、聴衆との距離感を縮めることもできます。

そして最も重要なのは、感情を伝えることです。
自分が話す内容に情熱や興奮を持つことで、聴衆に共感してもらいやすくなります。
また、自分自身が感情を表現することで、聴衆も感情を表現やすくなり、より深いコミュニケーションが生まれます。

以上のように、セミナー登壇で成功するためには、聴衆とのエモーショナルなつながりを作ることが大切です。
自分自身が衆に共感できるようにし、視覚的なアプローチを使い、感情を表現することで、より深いコミュニケーションを生み出しましょう。

5. セミナー中に注意すべきポイント

(1) 自己紹介

セミナー登壇で成功するためには、自己紹介が非常に重要です。
自己紹介は、聴衆との最初のコミュニケーションの場であり、聴衆に自分自身をアピールする大切な機会です。

自己紹介の際には、自分のバックグラウンドや経験、専門知識、今回のセミナーに関する役割や立場などを説明する必要があります。
また、自己紹介の際には、聴衆に対して興味を引くようなエピソードや共感を呼び起こすような話を盛り込むことも重要です。

ただし、自己紹介は長すぎると聴衆の関心を失う可能性があるため、簡潔で分かりやすい説明に留めることが望ましいです。

自己紹介におけるポイントとしては、以下のようなものが挙げられます。

・聴衆の興味を引くエピソードや共感を呼び起こす話を盛り込む

・自分の専門知識や役割を明確に説明する

・長すぎず、簡潔で分かりやすい説明に留める

自己紹介は、セミナー登壇で成功するための重要な要素です。
聴衆との最初のコミュニケーションの場として、自分のバックグラウンドや専門知識、役割などを説明する必要があります。
しかし、聴衆の関心を失わないように、エピソードや共感を呼び起こす話を盛り込むことも重要です。また、簡潔で分かりやすい説明に留めることも望ましいです。

(2) アジェンダ説明

アジェンダ説明は、セミナーの進行をスムーズにするために非常に重要な役割を果たします。
アジェンダとは、セミナーのテーマや内容を順番に並べたプログラムのことであり、説明することで聴衆にセミナーの全体像を理解してもらえます。

アジェンダ説明は、セミナーの冒頭に行うことが一般的です。
説明する際には、具体的な項目や時間配分を明確に提示し、どのような流れでセミナーが進んでいくのかを示すことが重要です。
また、アジェンダ説明は聴衆の期待値を高めるためにも有効です。

以下にアジェンダ説明の例を示します。

【アジェンダ例】

オープニング自己紹介セミナーの目的と概要説明メインテーマの説明質疑応答締めくくり

このように、項目ごとに明確な時間配分を設け、スムーズな進行をサポートすることが大切です。
アジェンダ説明が完了したら、セミナーの本編に移ることができます。

(3) 質問対応

セミナー中に質問が出ることはよくあることですが、うまく対応できないと聴衆の印象を悪くしてしまいます。
質問に対応する際には以下の点に注意しましょう。

① 質問内容を確認する

聴衆からの質問を受けたら、まずは質問内容を確認しましょう。聞き取りにくい場合は、もう一度聞き直してもよいでしょう。また、質問内容によっては、回答する前に他の聴衆にも質問をしているかどうかを確認することも必要です。

② 簡潔に回答する

回答する際には、簡潔に回答するように心がけましょう。長々と説明すると聴衆の興味を失わせてしまう恐れがあります。また、必要に応じて、図表やグラフを使って視覚的に説明することも有効です。

③ ポジティブな態度で対応する

質問内容によっては、回答を用意していないこともあるかもしれません。そのような場合でも、ポジティブな態度で対応しましょう。答えがわからない場合は、「調べてお答えします」と伝え、後日改めて回答することもできます。

以上の点に注意して、聴衆からの質問にうまく対応しましょう。
適切な質問対応は、セミナー成功のキーの一つです。

① 質問内容を確認する

② 簡潔に回答する

③ ポジティブな態度で対応する

以上の点に注意して、聴衆からの質問にうまく対応しましょう。
適切な質問対応は、セミナー成功のキーの一つです。

(4) 評価の受け取り方

セミナーでのプレゼンテーションが終わったら、参加者からの評価が必ずあります。
その中には、好評や改善点など、様々な意見が含まれるでしょう。
ここでは、評価を受け取る際に考慮すべきポイントいくつか紹介します。

まず、評価は「批判」としてではなく「フィードバック」として受け取ることが大切です。
自分の発表に対して肯定的な意見があれば、その点を次回のプレゼンテーションで生かすことができます。
一方で、批判的な意見があった場合も、それを受け止めて改善点を見つけることが重要です。

また、評価を受け取る際には、自分自身の感情やプライドに左右されないようにすることが大事です。プレゼンテーションを成功させるためには、自分の弱点や癖についても客観的に見つめることが必要です。

最後に、評価に対して感謝の気持ちを示すことも大切です。
参加者からの評価は、プレゼンテーションの改善につながる貴重なフィードバックです。
そのため、参加者に感謝の気持ちを示し、今後も参加者に喜んでもらえるようなプレゼンテーションに取り組んでいきましょう。

6. 満足度アップにつながるアフターケア

(1) フィードバックの受け取り方

成功したセミナー登壇をするためには、聴衆からのフィードバックを受け取ることが大切です。
フィードバックを受け取ることで、自分がどのような印象を与えたかや、改善する点などを知ることができます。

フィードバックを受け取る際には、以下の点に気をつけると良いでしょう。

① 聴衆からの反応に注目する

セミナー中に聴衆からの反応を確認しておくことが重要です。発言や質問に対する反応や、表情、雰囲気などから、聴衆がどのような印象を持っているか、理解度は高かったかなどを推測することができます。

② 目的に合わせた質問をする

フィードバックを受ける際には、具体的な質問を用意しておく良いでしょう。例えば、「セミナーの内容は分かりやすかったでしょうか？」や、「改善してほしい点はありますか？」など、聴衆の印象や意見を引き出すような質問をすることが大切です。

③ 受け取ったフィードバックを活かす

受け取ったフィードバックは、次回のセミナーで活かすことができます。反省点や改善点を洗い出し、次回に生かすようにしましょう。また、聴衆からのフィードバックに感謝の気持ちを示すことも大切です。

以上が、フィードバックの受け取り方についてのポイントです。
セミナー登壇で成功するためには、積極的にフィードバックを受け取り、改善することが重要です。

(2) 参加者とのネットワーク構築

セミナーでの参加者とのネットワーク構築は、ビジネスにおいても重要な要素の一つです。
セミナー終了後に参加者と交流し、ビジネスチャンスをつかむことができたり、新しい人脈を築くことができます。
そのため、セミナー後の交流会や懇親会に参加することが大切です。
また、参加者の中には同じ業界や興味関心が近い方々がいる場合がありますので、積極的に交流を深めることで、新しいビジネスチャンスをつかむことができます。

さらに、メールやSNSなどを使い、参加者との連絡先を交換することも効果的です。
その際には、個人情報保護に配慮し、相手の許可を得たうえで連絡先を交換するようにしましょう。
また、交流を深めるためには、自己紹介や交流会での話題提供など、アプローチ方法にも気を配る必要があります。
相手の興味関心を把握し、自分の強みをアピールすることで、より効果的な人脈作りができます。

参加者とのネットワーク構築は、セミナー後に行うものですが、セミナー中でも積極的に交流を図ることが大切です。
休憩時間や質問対応など、場をつくるチャンスがありますので、相手に興味を持ち、コミュニケーションを図ることが大切です。

参加者とのネットワーク構築は、セミナー登壇の成功に欠かせない要素の一つです。
積極的に交流を深め、新しいビジネスチャンスをつかむためにも、セミナー後の交流会や懇親会に参加し、自己紹介や交流を積極的に図るようにしましょう。

7. セミナー登壇の成功の秘訣

(1) 自分の強みを活かす

自分の強みを活かすことは、セミナー登壇で成功するために非常に重要です。
自分自身が持っているスキルや経験を活かし、聴衆にとって価値のある情報や知識を提供することができるからです。

まずは、自分がどのような強みを持っているかを把握することが大切です。
自分の得意分野や経験、人柄などを挙げてみると良いでしょう。
また、自分が持っている強みを生かすことで、聴衆にとってどのようなメリットがあるかを考えることも重要です。

次に、自分の強みを活かすためには、それをアピールする方法が必要です。
セミナー登壇では、自分自身をアピールする機会が多くあります。
例えば、自己紹介やトークの中で、自分が得意なことや経験、実績を紹介することができます。
また、その強みを生かした具体的な事例やノウハウを提供することで、聴衆からの信頼度も高まります。

さらに、自分の強みを生かすためには、継続的なスキルアップも必要です。
自分の得意分野や専門分野について、常に最新の情報や知識を習得し、それをセミナーで提供することで、聴衆からの信頼度も高まります。
また、セミナー登壇を通じて、自分自身のスキルアップにも繋がることがあります。

以上のように、自分の強みを活かすことは、セミナー登壇で成功するために非常に重要です。
自分自身が持っているスキルや経験を生かし、聴衆にとって価値のある情報や知識を提供することで、聴衆からの信頼度も高まります。
また、継続的なスキルアップにも繋がりますので、積極的に自分自身の強みを活かすようにしましょう。

(2) 聴衆とのコミュニケーションを大切にする

セミナー登壇で成功するためには、聴衆とのコミュニケーションが非常に重要です。
聴衆との関係を築き、理解を深めることができると、プレゼンの効果も格段に上がります。

まず、聴衆に対して配慮をすることが大切です。
聴衆の興味や関心を惹きつけるために、彼らが求めている情報を提供し、彼らのニーズに合わせたアプローチをすることが必要です。
また、聴衆がどのように反応しているかを見ることも大切です。
聴衆の表情や反応を見て、説明内容を修正したり、補足したりすることができます。

また、口調や言葉選びも重要です。
聴衆が理解しやすいような形式で説明を行うことが必要です。
分かりにくい用語や専門用語は避け、わかりやすい言葉で説明するように心がけましょう。

さらに、視覚的なアプローチも有効です。
映像やグラフ、写真などを使って示すことで、理解を深めることができます。
また、手話やジェスチャーを使うことも、理解を深めるために有効です。

最後に、聴衆とのエモーショナルなつながりを大切にしましょう。
聴衆とのコミュニケーションを深めることで、彼らがプレゼンをより深く理解し、自分たちの問題解決やビジネス上の課題解決に役立てることができます。

以上のポイントを踏まえ、聴衆とのコミュニケーションを大切にすれば、セミナー登壇で成功することができます。