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【2024年最新版】営業支援ツールの種類と特徴とおすすめ4選|導入前に知るべきポイント
目次
営業支援ツールとは、営業活動の効率化や生産性向上を目的に設計されたITツールの総称です。
代表的なカテゴリには、営業進捗を管理し、戦略立案を支援するSFA(Sales Force Automation)、顧客情報を一元化し、関係構築をサポートするCRM(Customer Relationship Management)があります。
営業支援ツールとは?
- 営業支援ツール(SFA)は、営業プロセスを効率化し、生産性向上をサポートします。
- CRMは、顧客データを一元化し、長期的な関係構築やマーケティング活動に活用可能。
- MAは、リード管理やメール配信などのマーケティング活動を自動化します。
- ERPは、在庫管理や財務管理など、業務全体を統合的に管理するシステムです。
- BIは、データ分析に特化し、経営判断を支援するためのツールです。
また、新規顧客獲得を効率化するMA(マーケティングオートメーション)や、企業全体の業務を統合管理するERP(Enterprise Resource Planning)、データ分析に特化したBI(Business Intelligence)も重要な営業支援ツールです。
こういった営業支援ツールは、企業の営業活動や業務全体をデータドリブンに改善し、競争力向上に寄与します。
この記事では、営業支援ツールの種類や具体的な営業支援ツールについて詳しく解説しています。
営業支援ツールとは?効率的な営業を実現するシステム
営業支援ツールとは?
- 営業プロセスを効率化するためのITツールで、案件管理、顧客情報の一元化を可能にする。
- 営業活動の進捗を可視化し、データドリブンな営業戦略を支援。
- 顧客とのコミュニケーション履歴を管理し、営業活動の抜け漏れを防止。
- AIや自動化機能を備え、見込み顧客の選別や予測をサポート。
- スマホやタブレットに対応し、外回り営業でもリアルタイムでデータを活用可能。
営業支援ツール(SFA: Sales Force Automation)は、企業の営業活動を効率化し、生産性を向上させるためのITツールのことです。
基本機能としては、商談情報の管理、営業進捗の可視化、顧客管理機能などがあります。
また、名刺管理や営業日報の自動生成、予測分析なども営業支援ツールに含まれます
特に現代の営業現場では、データの可視化や自動化が競争力向上に不可欠であり、営業支援ツールはその中心的な役割を担う重要な存在です。
営業支援ツールの種類と特徴を徹底解説!あなたに最適なツールはどれ?
ツール名 | 主な機能 | 特徴 | 導入対象企業 | 価格帯 |
---|---|---|---|---|
SFA(営業支援ツール) | 営業進捗管理、顧客情報管理、予実管理 | 営業プロセスを効率化し、案件管理を重視 | 営業活動をデータ管理したい企業 | 月額3,000~50,000円 |
CRM(顧客管理ツール) | 顧客データの一元管理、マーケティング連携 | 顧客関係の維持と育成に重点 | 長期的な顧客関係構築を目指す企業 | 月額1,500~20,000円 |
MA(マーケティング支援ツール) | リード管理、メール配信、自動化機能 | マーケティングプロセスを自動化 | 新規顧客開拓に注力する企業 | 月額5,000~30,000円 |
ERP(統合基幹業務システム) | 在庫管理、財務管理、人事管理 | 業務プロセス全体の統合管理 | 多部門を管理する中規模~大規模企業 | 月額50,000~500,000円 |
BI(ビジネスインテリジェンス) | データ分析、レポート作成、ダッシュボード | 意思決定支援のためのデータ活用 | 経営判断にデータを活用する企業 | 月額10,000~100,000円 |
営業支援ツールには、SFA、CRM、MA、ERP、BIなど多種多様な種類が存在し、それぞれビジネス上の目的や手段が異なっています。
SFAは営業活動を効率化するために案件や進捗を管理するツールで、CRMは顧客との関係構築を重視し、顧客との長期的な関係維持を図るために使用されます。
……というように、営業支援ツールはそれぞれ行えることが異なります。
それでは、具体的に各営業支援ツールが「何が出来るのか?」を簡単に見ていきましょう。
営業支援ツール:SFA(営業支援ツール)
SFAの特徴
- 営業活動の進捗管理を効率化し、案件の可視化を実現。
- 顧客情報を一元管理し、チーム内での情報共有を容易にする。
- 営業予測機能を備え、データに基づく戦略を立案可能。
- 商談内容や顧客履歴を記録し、抜け漏れを防止。
- 外出先からのリアルタイム更新が可能で、迅速な対応を支援。
SFAは、営業プロセスの管理を効率化し、進捗や顧客情報を可視化するツールです。
SFAを利用することで、商談の進捗状況を簡単に把握したり、データに基づく人的リソースの適切な配分が出来るようになります。
また、過去の商談データを元に営業戦略を練り直すことができるため、商談成立率の向上が期待できます。
顧客管理ツール:CRM
CRMの特徴
- 顧客情報の一元管理で、長期的な関係構築をサポート。
- 顧客ごとの嗜好や履歴をもとにパーソナライズされた対応を実現。
- マーケティング機能と連携し、効果的なプロモーションを支援。
- リピート購入やクロスセル、アップセルを促進。
- チーム間での情報共有を円滑化し、顧客対応を強化。
CRMは、顧客との良好な関係を築くために設計されたツールで、顧客データを中心に営業やマーケティングを最適化します。
CRMを利用することで、ユーザーの過去の購入履歴や問い合わせ内容を元に、顧客ごとに適切に即時即応することができるようになります。
また、顧客情報をもとにマーケティングキャンペーンの効果測定を行うことで、最適なプロモーション戦略を立案できます。
顧客満足度向上を目指す企業にとって、CRMは欠かせないツールと言えるでしょう。
マーケティング支援ツール:MA
MAの特徴
- リード育成を自動化し、見込み顧客を効率的に管理。
- メール配信やSNS投稿をスケジュール化し、効率を向上。
- 顧客行動データを分析し、最適なアプローチを導出。
- マーケティングキャンペーンのROIを可視化。
- 営業部門との連携を強化し、商談化率を向上。
MAは、見込み顧客(リード)を育成し、営業部門に引き渡すプロセスを効率化するツールです。
顧客行動に基づいてメールを自動送信し、興味関心に応じた適切な情報を提供します。
リードの熱量に合わせてコンテンツを配信することで、リードの興味を引き出し、商談化につなげることが可能になります。
統合基幹業務システム:ERP
ERPの特徴
- 業務プロセス全体を統合管理し、部門間連携を強化。
- 財務管理や在庫管理、人事管理など多岐にわたる機能を提供。
- リアルタイムでのデータ更新とレポート作成を実現。
- 事業規模に応じた柔軟なカスタマイズが可能。
- データの透明性を高め、迅速な意思決定をサポート。
ERPは、企業の多岐にわたる業務プロセスを統合管理するシステムです。
ERPを利用することで、財務管理、在庫管理、人事管理を1つのプラットフォームで統合が可能になり、部門間の情報共有がスムーズになります。
そのため、結果として業務効率が向上し、さらに様々なデータの透明性が確保されやすくなります。
ビジネスインテリジェンス:BI
BIの特徴
- 大量のデータを分析し、意思決定を支援。
- 視覚的なダッシュボードでデータを簡単に確認。
- トレンド予測やKPIモニタリングを実現。
- データのカスタマイズ分析が可能。
- レポート作成を効率化し、経営層の迅速な判断をサポート。
BIは、企業内のデータを分析し、経営者の意思決定を支援するツールです。
BIを使って売上データや市場動向を可視化することで、次の戦略を練る際の重要な参考情報となります。
また、KPIの進捗をリアルタイムでモニタリングし、KPIに沿った迅速な対応を可能にします。
おすすめ営業支援ツール一覧 アナタの会社にぴったりの営業支援ツールを見つけよう!
サービス名 | 主な機能 | 特徴 | 導入企業の規模 |
---|---|---|---|
Sales Cloud | AI搭載の営業プロセス管理、収益管理 | 多機能で中小から大企業に対応 | 中小~大企業 |
Zoho CRM | 営業支援、顧客管理、マーケティング自動化 | 低価格で多機能、25万社の導入実績 | 中小~大企業 |
Mazrica Sales | リスク分析、外部連携、営業データ管理 | 現場目線の設計、AIによる営業支援 | 小規模~中規模 |
HubSpot | 統合プラットフォームでCRM、SFA、MA | グローバル対応とAI連携が強み | 小規模~大企業 |
営業支援ツールには、サービスによって特徴や強みが異なります。
たとえば、Sales Cloudは多機能で中小~大企業に適しており、Zoho CRMは低価格で幅広い規模に対応可能です。
一方、Mazrica Salesは小規模企業に特化し、現場の声を重視した設計が特徴です。
またHubSpotは統合型プラットフォームで多様な業務に対応します。
自社の規模や目的に合ったツールを選ぶためには、無料デモやトライアルを活用し、実際の操作感や機能性を確認することが重要です。
この章では、おすすめの営業支援ツールについて詳しく解説します。
GENIEE SFA/CRM(旧ちきゅう)
- 直感的で使いやすい画面設計:初心者でも迷わず操作可能なUIで、定着率99%を実現。
- 低価格で多機能:月額3,480円から利用可能で、大手SFAツールの約1/3のコスト。
- 迅速な導入が可能:データ移行もドラッグ&ドロップで簡単、平均1〜2ヶ月で運用開始。
GENIEE SFA/CRMは、営業活動を効率化するための多機能なツールです。
顧客情報や商談データを一元管理し、進捗確認やデータ分析をスムーズに行うことができます。
また、ドラッグ&ドロップで簡単にデータ移行が可能なため、導入プロセスが迅速で、わずか1〜2ヶ月で運用を開始可能に!
低コストながらも大手SFAと遜色ない機能を提供し、コストパフォーマンスに優れています。
初心者からベテランまで直感的に使える設計で、操作性にも配慮されています。料金プランは月額3,480円からで、無料トライアルも利用可能です。
Mazrica Sales(旧Senses)
- 直感的なUI/UX:現場主義を徹底し、誰でも簡単に操作可能。教育コストの削減にも寄与します。
- AI搭載機能:営業案件のリスク分析や類似案件のアドバイスにより、質の高い営業活動を支援。
- 柔軟な外部連携:名刺管理や見積書管理などの外部サービスと連携可能で、業務効率を向上。
Mazrica Sales(旧Senses)は、営業現場目線で作られた「営業にとっての使いやすさ」を追求したSFA/CRMツールです。
直感的なUI/UXにより、メンバーの入れ替わりが多い組織でも迅速に運用開始が可能です。
また、AIによるリスク分析機能は、営業活動の成功率を高め、質の向上を支援します。
さらに、名刺管理や見積書作成などの外部サービスとも連携可能で、業務プロセス全体の効率化を実現します。
「営業情報の共有不足」や「教育コストの増大」を抱える企業に最適です。
Zoho CRM
- 柔軟な機能:営業支援(SFA)、顧客管理(CRM)、マーケティング自動化(MA)を統合的に提供。
- 世界25万社が採用:多業種・多規模に対応可能な実績豊富なサービス。
- 多彩な料金プラン:1ユーザー月額1,680円から始められる低価格プランを提供。
Zoho CRMは、営業活動や顧客管理を効率化し、企業の売上拡大を支援するツールです。
SFAやCRM、MAの機能が統合されており、業務プロセス全体をスムーズに管理できます。
世界25万社が利用している営業支援ツールのため、その実績と信頼性は折り紙付き。
月額1,680円から利用できる料金プランも魅力。中小企業から大企業まで、多様な業種や規模の企業に対応できる点が大きな強みです。
Sales Cloud(セールスクラウド)
- AI搭載のCRM機能:営業プロセスを効率化し、Einstein AIでデータドリブンな意思決定を支援します。
- 多機能プラットフォーム:収益管理、営業分析、パートナー管理を統合的にサポートします。
- スケーラビリティ:中小企業から大企業まで、柔軟に対応可能なシステム設計が強みです。
Sales Cloudは、Salesforceが提供するAI搭載型の営業支援ツールです。
「Einstein AI」を活用し、営業プロセスを最適化。
さらに売上予測の精度向上やパイプラインの強化、商談成立率の向上を支援します。
また、Revenue Cloudやパートナー管理機能を通じて、収益プロセス全体を包括的に管理可能です。
中小企業から大企業まで多様なニーズに対応しています。
ネクストSFA
- オールインワンツール:MA、SFA、CRM、BIを統合し、営業とマーケティングを一元管理できます。
- 柔軟な機能拡張性:セールスマップや名刺管理ツールとの連携で業務効率をさらに向上。
- コストパフォーマンス:必要な機能を低価格で提供し、業務規模に応じた柔軟な料金プランを採用。
ネクストSFAは、営業活動から顧客管理、マーケティングの自動化までを1つのツールでカバーするオールインワンサービスです。
MA機能で見込み顧客の育成、SFAで商談の進捗管理、CRMで顧客データの最適化など、様々な営業に必要な工程を1つのツールで行えます。
また、セールスマップや名刺管理ツールなどの外部サービスと連携することで、さらに業務効率が向上。
特に「営業やマーケティングの効率を上げたい」と考えている解消したい企業におすすめです。
HubSpot
- 統合型プラットフォーム:CRM、SFA、MA、CMSを一元化し、顧客データを中心に全業務を最適化。
- AI搭載ツール:マーケティングや営業、サービスを効率化するBreeze機能で業務の精度と迅速性を向上。
- グローバルな信頼性:135か国、23万8,000社以上の導入実績で、幅広い業種と規模に対応。
HubSpotは、マーケティング、営業、カスタマーサービス、CMSまでを一元管理できる統合型プラットフォームです。
Breezeと呼ばれるAI機能により、リード育成や営業パイプライン構築、カスタマーリレーション管理を効率的に実現。
さらにCRMを基盤にした柔軟性の高い設計で、すべての業務がシームレスに連携が可能。
スモールビジネスから大企業まで対応可能で、顧客体験の向上を強力にサポートします。
営業支援ツール導入前に押さえておきたい注意点
導入前の注意点
- 自社の課題を明確化:ツール導入の目的と解決すべき課題を事前に整理することが重要です。
- 機能の過不足に注意:必要以上の機能を求めるとコスト増につながり、逆に不足すると運用に支障が出ます。
- チームの意見を反映:利用者の意見を取り入れ、現場での活用がスムーズになるツールを選定しましょう。
- 他ツールとの連携性を確認:既存のシステムや外部ツールとの連携が可能かを事前に確認する必要があります。
- 無料デモやトライアルを活用:導入前に無料体験を行い、ツールが自社に適しているかを判断しましょう。
営業支援ツールを導入する際、自社の課題を正確に把握し、課題解決につながるツールを選ぶことが大切です。
例えば、Sales CloudやZoho CRMはAI機能を備えており、営業プロセスの可視化や予測分析で大きな効果を発揮します。
また、HubSpotのような統合型プラットフォームは、マーケティングから顧客管理まで幅広い業務に対応可能です。
そして、営業支援ツールの導入前には、必ず無料デモやトライアルを活用しましょう!
無料デモやトライアルを利用することで、現場での使い勝手や他システムとの連携性を確認できます。
また、先の営業支援ツール以外にもAI機能を搭載しているツールが増えてきており、さらにChatGPTなどの生成AIとの連携によって、営業活動の効率化が大幅に進みます。
そういった生成AIとの連携も視野に入れて自社に適したツールを選ぶことが、長期的な運用成功への第一歩を踏み出すことが出来るでしょう。
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