2023.06.07 ウェビナー開催・運営 > コツ・テクニック

【オンラインセミナー必勝法】人気講師が教える成功するための5つの秘訣

1.はじめに

オンラインセミナーの需要が増えている現状

近年、新型コロナウイルスの影響により、オンラインセミナーの需要が急激に増加しています。
特に、ビジネス分野や教育分野において、リモートワークやオンライン学習が一般的になり、オンラインセミナーでの情報収集やスキルアップの機会が求められるようになったためです。

また、オンラインセミナーは、場所や時間を選ばずに参加できるため、多くの人々が参加しやすくなっています。
さらに、オンラインセミナーはリアルタイムでのやり取りだけでなく、録画配信などによって後からでも参加・視聴が可能であるため、より多くの人々にアクセスできるメディアなっています。

このような背景から、オンラインセミナーを企画・開催する人々も増加しています。
しかし、成功するためには適切な準備やプレゼン技術、アフターフォローの実施など様々な要素が必要となります。
これらをしっかりと考慮し、参加者にとって有意義なセミナーを提供することが必要です。

2.【準備編】成功するために必要な準備

(1)目的を明確にする

オンラインセミナーを開催する上で、最も重要なポイントのひとつが「目的の明確化」です。
目的を明確にすることで、セミナーの進行やプレゼン資料の作成などがスムーズになり、参加者にとっても価値ある時間を過ごしてもらえるようになります。

まずは、自分自身の目的を明確にしましょう。
なぜそのテーマを選んだのか、どういった知見や経験を伝えたいのかを整理することが大切です。
また、参加者にとってのメリットや期待を考えることも重要です。
例えば、ビジネスマン向けのセミナーであれば、キャリアアップにつながる情報提供がメリットとなります。

次に、目的を明確化する上で有用なのが「SMART」の枠組みです。
SMARTとは、Specific（具体的）、Measurable（測定可能）、Achievable（達成可能）、Relevant（関連性がある）、Time-based（期限が決まっている）の頭文字をとったものです。
これにより、目的をより具体的かつ実現可能なものに設定することができます。

例えば、オンラインセミナーにおいての目的を「ビジネスマン向けに、仕事術を提供すること」と設定した場合、SMARTに沿って整理すると以下のようになります。

Specific（具体的）：ビジネスマンに向けた、仕事術の提供
Measurable（測定可能）：参加者からのアンケートで評価を受ける
Achievable（達成可能）：提供する仕事術について、自分自身が実践できるレベルであること
Relevant（関連性がある）：参加者が抱える問題解決につながる内容であること
Time-based（期限が決まっている）：セミナー開催日時が〇月〇日であること

このようにして、目的を明確化することで、セミナーの進行や参加者に向けたアプローチの方針を決定することができます。

(2)ターゲット層を設定する

オンラインセミナーを開催する際には、誰を対象にするか、つまりターゲット層を設定することが重要です。
ターゲット層を明確にすることで、参加者にアピールするポイントや訴求力を高めることができます。

ターゲット層を設定する際には、以下のポイントに注意しましょう。

・年齢層

・性別

・職業

・興味

・関心分野

・所在地

これらのポイントを踏まえて、自分のセミナーが誰に求められるものなのかを考えます。
例えば、ビジネスマンを対象とした場合、時間帯やテーマ設定、価格設定などが変わってきます。
また、同じ年齢層でも職業によって求められるものが異なるため、細かな設定が必要です。

ターゲット層を設定することで、より効果的な広告や宣伝ができ、参加者にとっても自分に合ったセミナーであると感じることができます。
そのため、セミナーを成功させるためには、ターゲット層の設定は欠かせません。

(3)テーマ・内容を考える

オンラインセミナーで成功するためには、テーマ・内容選定が重要なポイントとなります。
まずは自分の専門知識や経験を踏まえて、セミナーの目的に合わせたテーマを決めましょう。

具体的には、自社商品やサービスの説明や、ビジネススキルの習得など、参加者が求める内容を考慮した上でテーマを決定します。
また、競合他社との比較やトレンド分析など、より深い知識を提供することで参加者からの信頼度も高くなるでしょう。

次に、テーマに沿った内容を詳細に考えます。
一連の流れを作り、効果的な資料を作成することが大切です。
例えば、開始前に目的やアジェンダを説明し、中盤では参加者の関心を引くトピックスを用意し、最後にはまとめを行うなどの工夫が必要です。

さらに、参加者のレベルや需要に合わせた内容の深さや解説の程度も考慮する必要があります。
初心者向けの基本的な内容から、上級者向けの応用的な情報までバランスよく提供することが、参加者の満足度向上に繋がります。

以上のように、テーマ・内容の選定はオンラインセミナーの成功に欠かせないポイントです。
しっかりと考え、効果的な準備を行いましょう。

(4)トピックスの選定

オンラインセミナーで成功するためには、トピックスの選定も重要です。
トピックスとは、セミナーで取り上げるテーマや話題のことを指します。
参加者が興味を持ち、役立つ内容を選ぶことが大切です。

まずは、ターゲット層が何に興味を持っているかを把握しましょう。
例えば、ビジネスマンに向けたセミナーなら、マーケティングやリーダーシップ、コミュニケーションなどが良いでしょう。
また、趣味やスポーツに関するセミナーなら、その分野で有名な講師を招いて話を聞くという形式も人気があります。

次に、自分自身が得意とする分野や経験が豊富な分野を把握しましょう。
自分が得意とする分野なら、参加者からの質問にも答えられるため、信頼感を持たれることができます。
また、自分自身が経験したことがあることでも良いです。
実体験を交えながら話を進めることで、より参加者に共感してもらえます。

最後に、トピックスを絞り込んだら、参加者にとってわかりやすく伝えるために、説明資料やプレゼン資料を作成しましょう。
図やグラフを使うことで、よりわかりやすく伝えることができます。

以上のように、トピックスの選定はオンラインセミナーの成功に欠かせない要素の一つです。
参加者が興味を持ち、役立つ内容を選び、わかりやすく伝えることがポイントです。

(5)機器や環境の整備

オンラインセミナーを成功に導くためには、機器や環境の整備が欠かせません。
以下に、具体的な準備事項を挙げます。

①インターネット環境の確認

ウェブカメラ、マイク、スピーカーなどを使用するため、十分なインターネット環境を整えることが必要です。速度や安定性を確認し、必要に応じてアップグレードを行いましょう。

②ウェブカメラやマイクの選定

セミナーの内容に合わせて、ウェブカメラやマイクを選定しましょう。高精細で鮮明な画質を提供するウェブカメラや、ノイズキャンセリング機能があるマイクなど、用途に合わせて選びましょう。

③背景の設定や照明

セミナーの背景には、自身や配信するコンテンツに合わせた背景を設定しましょう。また、照明を調整し、暗すぎたり明るすぎたりしないように注意しましょう。

以上のように、機器や環境の整備は、オンラインセミナーの成功に欠かせない要素です。
しっかりと準備を行い、スムーズな実施を目指しましょう。

3.【プレゼン編】セミナーを成功に導くプレゼン技術

(1)ストーリー性のあるプレゼン資料作成

ストーリー性のあるプレゼン資料作成は、オンラインセミナーで成功するために重要なポイントの一つです。
参加者が興味を持ち、理解しやすいように、ストーリーを盛り込んだプレゼン資料を作成することが必要です。

まずは、ストーリーの構成を考えます。
ストーリーは、序盤・中盤・終盤の3つに分けて作成し、ストーリー性を持たせることがポイントです。序盤では興味を惹くような出だしを作成し、中盤ではオリジナリティを出したり、重要なポイントを盛り込んだりすることで、参加者が飽きずに聞き続けられるように工夫します。
そして、終盤ではまとめや次のアクションを示すことで、参加者にとって有意義なセミナーになるようにします。

また、スライドデザインも重要です。
グラフや写真などを用い、視覚的にもわかりやすくすることがポイントです。
ただし、あまりにも派手なデザインは、逆に伝わりにくくなる可能性もあるので、適度なバランスを考えましょう。

さらに、プレゼンテーションの質を上げるために、説得力のある言葉選びや、内容を理解しやすいように説明ことも必要です。
自分が分かりやすく伝えたい内容を、相手の立場に立って考えて作成することが大切です。

以上のように、ストーリー性のあるプレゼン資料作成は、オンラインセミナーで成功するために欠かせないポイントです。
参加者が興味を持ち、理解しやすいように工夫しましょう。

(2)スライドデザインの最適化

スライドデザインの最適化は、オンラインセミナーの成功にとって非常に重要です。
参加者が見やすく、興味を持って聞けるようなスライドを作ることが必要です。

まずは、文字や画像の配置に注目しましょう。
大きな文字や画像を中心に配置すると、視覚的に見やすくなります。
また、背景色やフォントを統一することで、統一感が出て、スライドの見栄えが良くなります。

また、スライドには、図やグラフ、表などを使い、視覚的にわかりやすくする工夫をすると良いでしょう。
ただし、過剰に飾り付けをすると、見づらくなってしまうため、シンプルで分かりやすいデザインを心がけましょう。

さらに、スライドのページ数を調整することも重要です。
セミナーの長さに合わせて、ページ数を調整することで、参加者の興味を引き続けることができます。

以上、スライドデザインの最適化のポイントを挙げましたが、最も重要なのは、参加者にとって分かりやすい内容を提供することです。
スライドデザインは、その目的を達成するめの手段の一つにすぎません。
最適なスライドデザインを作成するには、参加者の視点に立って、内容に合わせたデザインを心がけることが肝要です。

(3)説明や説得のための言葉の選び方

オンラインセミナーで成功を収めるためには、プレゼンテーションの質が非常に重要です。
その中でも、「説明や説得のための言葉の選び方」は、特に注力すべきポイントの一つです。

まず、必要なのは分かりやすく、具体的な言葉を選ぶことです。
参加者が理解しやすく、印象に残りやすい言葉を選択することで、講義内容をより細かく理解してらえます。

また、参加者の興味・関心・ニーズに合わせた言葉を使うことも大切です。
それによって、参加者の質問や反応が増え、講義がより活発になります。

さらに、感情を利用した言葉選びも重要です。
人々は感情的な言葉に強く影響を受けます。
例えば、「あなたのビジネスを成功に導く秘訣」という言葉は、単に「成功する方法」というよりも、参加者の気持ちに訴えかける内容となっています。

最後に、説明や説得に必要な情報を盛り込むことも忘れずに行いましょう。
参加者にとって有益な情報を提供することができれば、参加者の信頼度もアップし、次回の参加意欲も高まります。

以上、説明や説得のための言葉選び方について、いくつかのポイントをご紹介しました。
これらのポイントを押さえることで、参加者からの評価も高くなり、より成功に導くオンラインセミナーを開催することができます。

(4)トークのリズムやトーンの調整

オンラインセミナーで成功するためには、プレゼンテーションの質だけでなく、トークのリズムやトーンの調整も重要です。
参加者が飽きないように、トークのスピードやリズムを調整することが大切です。
また、トーンの調整によって、参加者の興味を引き続けることができます。

まず、トークのスピードについては、あまり早すぎず、遅すぎず、適度なペースで話すことが大切です。
特に、講演中に難しい用語を使う場合は、ゆっくり話すことで参加者が理解しやすくなります。

また、トーンの調整は、質問や解説の時に重要です。
例えば、質問を受ける場合は、聞き手を肯定的な気持ちにするトーンを使うことが重要です。
一方、解説をする場合は、厳しいトーンで話すことで、参加者に重要性を伝えることができます。

このように、トークのリズムやトーンの調整は、オンラインセミナーで成功するために重要です。
参加者を飽きさせず、納得させるために、適切なペースで話し、トーンを使い分けることが求められます。
このような技術を身につけることで、オンラインセミナーでの講演力を向上させ、参加者からの高い評価を得ることができます。

ちなみに、登壇する以外の全てを”丸投げ”できるのが《まるなげセミナー》の魅力です。初期コストも不要です、ご興味あればコチラよりご相談ください。

4.【実践編】実際のオンラインセミナーに挑戦する前に

(1)練習を重ねる

オンラインセミナーを成功に導くためには、事前の練習が欠かせません。
オンラインセミナーは、視聴者との距離感があり、リアルタイムでの対応が求められます。
そのため、講師は事前に練習をすることで、技術的な問題やトラブル対応の経験を積み、自信を持ってセミナーを開催できるようになります。

まずは、オンラインセミナー用の機器やツールの使い方を十分に理解し、トラブルの予防を行いましょう。
また、練習では、セミナー当日の流れをシミュレーションし、自分自身のスピーチやプレゼンテーションのリズムやトーンを確認しておくことが大切です。

さらに、練習を通じて、セミナーのストーリー性や資料の構成の改善点を見つけ出し、改善を図りましょう。
繰り返し練習を行うことで、資料の内容を自分自身が理解しやすく説明できるようになります。

練習には、友人や同僚などを観客として招き入れ、実際にプレゼンテーションを行うことも有効です。観客からのフィードバックを受け、課題点を洗い出すことができます。

以上のように、練習を重ねることで、オンラインセミナーの成功につながるスキルや知識を磨けます。セミナー当日のトラブル対応や視聴者とのコミュニケーションのスムーズさを求めるためにも、積極的に練習を行って、自信を持って臨みましょう。

(2)オンラインセミナーの流れを確認する

オンラインセミナーを成功させるためには、事前にセミナーの流れを把握することが大切です。
以下に、一般的なオンラインセミナーの流れをご紹介します。

オンラインセミナーの事前準備
主催者は、オンラインセミナーが行われるプラットフォームを用意し、参加者に招待状を送付します。また、セミナーの日程やテーマ、参加方法などを告知し、参加者からの問い合わせにも対応します。
オンラインセミナーの開始
セミナー開始前に、主催者は参加者に対し、簡単な挨拶とセミナーの流れの説明を行います。その後、講師が登場し、セミナーの本題に入ります。
セミナーの進行
講師は、用意したプレゼンテーション資料を使って、テーマについて説明します。また、参加者からの質問にも答え、参加者との対話を重視することが大切です。
セミナーの終了
講師がセミナーを終了する前に、主催者は参加者に対し、挨拶と今後のアフターフォローについて説明します。そして、講師が参加者に向けてメッセージを残し、セミナーを終了します。

以上が、一般的なオンラインセミナーの流れです。
しかし、セミナーの主催者や講師によっては、この流れをカスタマイズして、より参加者にとって分かりやすく、魅力的なセミナーを提供することもできます。

(3)参加者に向けたアプローチ

オンラインセミナーにおいては、参加者とのコミュニケーションが非常に重要となります。
参加者に向けたアプローチを適切に行うことで、セミナーの満足度を高めることができます。

まずは、参加者の背景やニーズに合わせた内容を提供することが大切です。
事前にアンケート調査を行い、参加者の業種や職種、興味関心分野などを把握することで、参加者に合わせたトピックスを選定することができます。
また、セミナー中には参加者からの質問にも迅速かつ丁寧に対応することが求められます。

さらに、オンラインセミナーでは、テキストチャットや投票機能などを活用して、参加者とのコミュニケーションを深めることも重要です。
参加者からの質問やフィードバックにも積極的に対応し、セミナーの品質向上につなげることができます。

最後に、参加者へのアフターケアも忘れてはいけません。
セミナー後にアンケート調査を行い、参加者からのフィードバックを把握し、改善点を反映させることで、次回のセミナーでもより良い参加体験を提供することができます。

参加者に向けたアプローチを適切に行うことで、オンラインセミナーの成功に不可欠な参加者の満足度を高めることができます。

5.【アフターフォロー編】成功を継続するために

(1)アンケートを実施して改善点を把握する

オンラインセミナーを成功させるためには、参加者からのフィードバックを収集し、改善点を把握することが重要です。
そのためには、アンケート調査を実施することが効果的です。

アンケート調査では、セミナーの満足度や理解度、改善点などを質問項目として設定し、参加者に回答を求めます。
回答結果から、次回のセミナーで改善すべき点や、より参加者が満足する内容などを把握することができます。

また、アンケート調査は、参加者とのコュニケーションを深めるためにも有効です。
アンケート回答に対して、適切なフィードバックや返信を行うことで、参加者からの信頼を得ることができます。

さらに、アンケート調査は、セミナーの改善点を明確にするだけでなく、次回のセミナーの企画や運営にも役立ちます。
参加者からの意見や要望を取り入れることで、次回のセミナーの内容やアプローチを改善し、参加者にとってより満足度の高いセミナーを提供することができます。

アンケート調査は、オンラインセミナーの成功に欠かせない重要な手段です。
適切なアンケート設計や回答率の向上など、改善点がある場合には、改善していくことが大切です。

(2)フィードバックの確認と対応

オンラインセミナーの成功には、参加者からのフィードバックを適切に収集し、それに対応することが重要です。
そのためには、アンケートを準備して、セミナーの後に参加者に回答を求めることが一般的です。
アンケートの内容は、参加者の満足度や改善点のほか、今後のセミナーに期待する内容などが含まれます。

アンケート結果を分析し、改善点を把握することが重要です。
改善点があれば、次回のセミナーで反映することで参加者の満足度を高めることができます。
また、アンケート結果に対して、参加者に対する返信や改善策の説明を行うことで、参加者との信頼関を築くこともできます。

さらに、アンケート以外にも、参加者からの質問やコメントに的確に答えることも重要です。
オンラインセミナーは対面で行うものと異なり、参加者との直接的なコミュニケーションが制限されています。
そのため、質問やコメントに丁寧に対応することで、参加者とのコミュニケーションを深めることができます。

以上のように、フィードバックを適切に収集し、それに対応することは、オンラインセミナーの成功に欠かせない要素です。
アンケートだけでなく、質問やコメントにも丁寧に対応することで、参加者との信頼関係を築き、次回以降も継続的な成功を目指すことができます。

(3)次回セミナーへの引き継ぎ

オンラインセミナーを成功させるためには、次回のセミナーへの引き継ぎが重要です。
参加者にとって、次回のセミナーがどのような内容になるかは大きな関心事です。
そのため、前回のセミナーで得たフィードバックやアンケート結果を元に、改善点を取り入れ、次回のセミナーをより魅力的にすることが求められます。

例えば、前回のセミナーで不明確な部分があった場合は、次回のセミナーで解説を行うことで、参加者の理解度を深めることができます。
また、前回のセミナーでは話しきれなかったトピックスがある場合は、次回のセミナーで取り上げることで、参加者の関心を引き続けることができます。

さらに、次回のセミナーへの参加を促すために、前回のセミナーで参加者に配布した資料や録画映像を提供することも有効です。
また、参加者に直接メールやSNSでアプローチし、次回のセミナーのテーマや予定を事前に公開することで、参加者の興味を引くこともできます。

次回のセミナーへの引き継ぎは、オンラインセミナーの成功に欠かせない要素です。
参加者が次回も参加したいと思えるような魅力的なセミナーを企画し、しっかりとアプローチすることが重要です。

6.まとめ

オンラインセミナーで成功するためのポイントをまとめる

オンラインセミナーで成功するためには、以下のポイントが重要です。

目的を明確にする
セミナーの目的を明確にすることで、参加者に伝えたい内容やアプローチが明確になります。
ターゲット層を設定する
ターゲット層を設定することで、参加者の興味や関心を引くテーマやトピックスを選定することができます。
テーマ・内容を考える
参加者のニーズに沿ったテーマや内容を考えることが重要です。また、わかりやすく説明するために、分かりやすい言葉を使用することも大切です。
ストーリー性のあるプレゼン資料作成
プレゼン資料は、ストーリー性を持たせることで、参加者の興味を引くことができます。また、図やグラフなどを用いて、視覚的に分かりやすく説明することも効果的です。
練習を重ねる
練習を重ねることで、トークや話の流れを確認できます。また、緊張や不安感を軽減することもできます。
アンケートを実施して改善点を把握する
アンケートを実施することで、参加者からのフィードバックを収集することができます。そのフィードバックを元に改善点を把握し、次回のセミナーに活かすことができます。