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【送信前に見て！】新規開拓メールのテンプレ・例文付きで失敗しない！書き方とコツ

2023.08.09 集客・営業・リード獲得方法 > メール

【送信前に見て！】新規開拓メールのテンプレ・例文付きで失敗しない！書き方とコツ

新規開拓メールとは、ビジネス上の新たな機会を模索する際に送るメッセージであり、未知のクライアントやパートナーに自社の価値を伝え、関心を引き、コミュニケーションの窓口を開く重要な手段です。

新規顧客獲得や業界ネットワークの拡充に不可欠。一方で、適切なアプローチと専念が求められます。

本記事では、新規開拓メールで必要なことを網羅的に解説しています。

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ビジネスの広がりを手にするための新規開拓メールの力

営業メールでの新規開拓：成功の証拠と具体的な効果

営業メールによる新規開拓は、実際の成果からも明らかな効果があることが証明されています。以下にその具体的な応答率と獲得率についてご紹介します。

1. 応答率の実例

多くの企業が営業メールを通じて新規開拓に成功しています。

例えば、特定の業界では平均的な応答率が1～3%とされていますが、適切なターゲティングと魅力的な提案を組み合わせた場合、10%以上の応答率を達成するケースもあります。

2. 獲得率の成功事例

効果的な営業メールは、顧客の関心を引き、実際のビジネスチャンスにつながることがあります。

ある会社は、送信した営業メールに対する獲得率が5%を超え、新規のクライアントを獲得しました。

また、一部の企業では獲得率がさらに高く、10%以上に達することもあります。

3. 成功要因と戦略

これらの成功事例は、営業メールの効果を証明していますが、成功するためにはいくつかの要因が関与します。

ターゲットの正確な選定: メールを送るターゲットを厳選し、受信者のニーズや関心に合わせた提案を行うことが重要です。
パーソナライズとカスタマイズ: 受信者の名前や会社名を含めることで、パーソナルなアプローチを実現しましょう。
価値提案の明確化: 受信者にとっての具体的なメリットや価値を明確に伝えることで、興味を引きやすくなります。
フォローアップ: 初回のメールに反応がなくても、丁寧なフォローアップを行うことで成功率を向上させることができます。

営業メールでの新規開拓は、十分な準備と戦略的なアプローチによって高い効果を発揮します。

成功事例からも明らかなように、適切なターゲティング、パーソナライズ、価値提案、フォローアップが成果をもたらすカギです。

新規開拓メールのメリット：ビジネス拡大のカギ

1. 新しいビジネスチャンスを発見する

新規開拓メールは、未知の市場や顧客層にアプローチする絶好の機会です。

例えば、あなたがITソリューションを提供している場合、新たな産業分野への展開を検討してみてください。

このメールを通じて、その分野のニーズや潜在的なクライアントを発見し、ビジネスを新たな高みへ導くことができます。

2. 競争力の向上

既存顧客だけでなく、新規クライアントを獲得することで、競争力を向上させることができます。

例えば、あなたの製品が特定の地域での需要が高まっている場合、その地域の新規クライアントへアプローチし、競合他社に先駆けて市場を牽引することができます。

3. 新しいアイディアと視点の取得

新規開拓メールを通じて新たなパートナーや取引先と出会うことで、革新的なアイディアや異なる視点を手に入れることができます。

例えば、他業界の専門家と提携して共同プロジェクトを進める際、彼らの知識と経験から新しいアプローチを学び、業績を向上させる道を見つけることができるでしょう。

4. 市場の拡大

新規開拓は、新たな市場に進出する機会を提供します。

例えば、海外展開を検討している場合、その地域の文化やニーズに合わせて新規開拓メールを送信し、グローバルなプレゼンスを築くことが可能です。

5. 長期的な関係構築

新規開拓メールを通じて関係を築くことで、長期的なパートナーシップやクライアント関係を構築できます。

例えば、初回の取引から始まる信頼関係を育て、継続的なビジネス機会を創出することができます。

6. 個別対応とパーソナライズ

新規開拓メールは、受信者の業界やニーズに合わせた提案ができる点が強みです。

例えば、彼らのビジネス課題に焦点を当て、具体的なソリューションを提案することで、彼らの興味を引きつけることができます。

7. 成長と成功の一歩

新規開拓メールを送ることは、ビジネスの成長と成功への一歩です。

新たなビジネス機会を見つけ、展開することで、ビジネスの業績向上とビジョンの実現に貢献します。

新規開拓メールは、ビジネスの未来を拓く力強い手段です。これらのメリットを最大限に活かし、新しいビジネスの世界に踏み出しましょう。

新規開拓メールのデメリット：注意すべきポイント

1. 反応の低さ

新規開拓メールは、知らない相手に送るため、反応が低いことがあります。受信者が未知の送信元に警戒心を抱くことで、メールが無視される可能性があります。

しかし、適切なパーソナライズや興味を引くコンテンツを提供することで、反応率を上げることができます。

2. 購買意欲の低さ

未知の商品やサービスに対する購買意欲は低いことがあります。受信者は既存の提供者を信頼しており、新規の提案に対しては慎重な姿勢をとることが多いです。

これに対処するためには、メリットを強調したり、リスクを減少させる情報を提供したりすることが重要です。

3. 信頼の構築に時間がかかる

新規クライアントとの信頼関係を構築するには時間がかかることがあります。

初回のコンタクトだけで信頼を得るのは難しい場合もあり、何度もコミュニケーションを取りながら徐々に関係を深める必要があります。

4. メールの無視や削除

受信者が新規開拓メールを見ても、興味を持たない場合や不要な情報と感じる場合、メールを無視したり削除したりする可能性があります。

こうした状況を避けるためには、ターゲットのニーズや関心に合ったコンテンツを提供することが重要です。

5. 適切なタイミングの難しさ

適切なタイミングで新規開拓メールを送ることは難しいことがあります。

時差や忙しい時期に送信すると、受信者がメールに対する注意力を持てない可能性があります。

最適な送信タイミングを見極めるために、継続的な調査と分析が必要です。

6. 拒否される可能性

新規開拓メールは、受信者からの拒否やアンサブライブのリクエストを受けることがあります。

これは、受信者が興味を持たない場合や、不要なコンタクトを避けるための行動です。しかし、拒否されても諦めずに適切なアプローチを続けることが大切です。

7. リソースの浪費

新規開拓メールを送る際には、時間とリソースがかかることがあります。受信者が反応しない場合や、成果が出ない場合、その労力が無駄になる可能性があります。

効果的なセグメンテーションやコンテンツ戦略を構築し、リソースの浪費を最小限に抑えましょう。

新規開拓メールにはデメリットも存在しますが、これらの課題を克服するための戦略を展開することで、成功への道が開けます。

失敗を恐れず、試行錯誤しながら効果的な新規開拓の方法を見つけ出していきましょう。

【詳しい書き方・コツ】新規開拓メール成功のための鍵

新規開拓メールの成功ポイントと具体的な例文

成功する新規開拓メールのポイントを、具体的な例文とともに解説します。

1. ターゲットの明確化とリサーチ

例文：受信者様の業界における課題について調査いたしました。〇〇業界での成長へのお手伝いができるかと思います。

成功の基盤となるのは、送信先のターゲットの明確な定義と理解です。

受信者の業界、役職、関心、課題などを把握し、ターゲットに合わせたカスタマイズされたメッセージを作成しましょう。

2. パーソナライズと関心の引き込み

例文：こんにちは、山田様。〇〇業界の成功事例を見つけました。貴社にもぜひ適用いただきたく、提案させていただきます。

メールは受信者にとって特別感を持つものであるべきです。

名前や会社名を含めたパーソナライズされた挨拶やカスタマイズされた情報を提供することで、関心を引き込むことができます。

3. 価値提案の明確化

例文：貴社の売上を10％向上させる方法をご提案します。具体的な戦略と成功事例を共有いたします。

受信者に対して、なぜあなたの提案が彼らにとって価値があるのかを明確に伝えることが重要です。

具体的なメリットや解決策を強調し、どのように役立つのかを具体的に示しましょう。

4. 親しみやすいトーンと信頼性

例文：こんにちは、山田と申します。過去に〇〇企業で成功を収めた経験を持っており、貴社の課題に対する理解があります。

メールのトーンはビジネス的であることが大切ですが、同時に親しみやすく、信頼性のあるものであることも重要です。

専門知識を示しつつ、親近感を持てるトーンを心がけましょう。

5. コンパクトかつ興味を引く内容

例文：3つのステップで売上向上！
1. 課題特定 2. 戦略提案 3. 成功事例共有。詳細は以下をご覧ください。

受信者の時間を尊重し、簡潔かつ興味を引く内容を提供します。

メールはスキャンされる可能性が高いため、箇条書きやハイライトを使用して情報を整理しましょう。

6. コール・トゥ・アクション（CTA）の明示

例文：デモ予約はこちらから。貴社に合わせたカスタム戦略を提案させていただきます。

メールの最後には、受信者に具体的なアクションを促すCTAを設置します。

無料のデモ、資料のダウンロード、面談の予約など、次のステップを明確に示すことが重要です。

7. フォローアップと継続的なコミュニケーション

例文：前回のメールからお返事をいただけなかったため、再度ご連絡差し上げました。興味を持っていただければ幸いです。

反応がなかった場合でも諦めず、フォローアップメールを送ることで成功の可能性が広がります。

また、関心を持っている受信者とは継続的なコミュニケーションを保ち、信頼関係を築きましょう。

新規開拓メールの最適な送信曜日と時間帯は、いつ？

新規開拓メールを送信する際に考慮すべき具体的な送信曜日と時間帯について解説します。

1. 送信曜日：火曜日から木曜日

火曜日から木曜日は、週初めの月曜日や週末の金曜日に比べて仕事に集中する傾向があります。

この期間にメールを送信することで、受信者が仕事に対する意欲を持っている状態でメールを開く可能性が高まります。

2. 送信時間帯：10時から11時、14時から15時

朝の10時から11時と、午後の14時から15時は、受信者がメールを確認する時間帯として適しています。

朝の時間帯は業務の始まりに向けて確認が行われ、午後の時間帯は昼食後のリフレッシュした状態でメールに目を通すことができます。

3. 業界や業種による違い

業界や業種によっては特定の曜日や時間帯が適している場合があります。例えば、B2B（ビジネス・ツー・ビジネス）の場合、平日の午前中に送信することが多いです。

一方、B2C（ビジネス・ツー・コンシューマ）の場合、週末の時間帯が効果的かもしれません。

4. メルマガの場合の特別な時間帯

メルマガの場合は、通勤時間帯の8時から9時や17時から18時、昼休憩明けの13時から14時など、受信者が隙間時間にメールを開くことが多い時間帯が適しています。

これらの時間帯はあくまで一般的な傾向ですので、自身のターゲット層や業界に合わせて最適な送信タイミングを選ぶことが大切です。

【合わせて読みたい▶】セミナー集客はメルマガの正しい使い方が鍵!? 知っておくべきメルマガテクニックと事例

新規開拓メールの成功に向けた文章的テクニック

新規開拓メールを成功させるためには、効果的な文章テクニックを駆使することが重要です。以下に、具体的な例文と解説を交えてポイントを紹介します。

1. 引用や共通の興味を利用

例文：「先日、貴社のブログで〇〇についての記事を拝読しました。その内容に共感し、ぜひお話を伺いたく思いました。」

相手の興味や趣味に触れ、共通の関心事を示すことで、受信者の注意を引くことができます。

メール冒頭で共通の趣味や関心事を引用し、受信者との共通点をアピールします。これにより、興味を引きやすくなり、読まれやすいメールを作成することができます。

2. ストーリーテリングを活用

例文：「私自身、同じ課題を抱えた経験がありました。その中で見つけた解決策を共有したいと思い、ご連絡差し上げました。」

ストーリーを通じて、受信者の共感を引き起こし、提案内容に興味を持たせることができます。

メールにストーリーを組み込むことで、受信者の共感を呼び起こしやすくなります。課題や解決策をストーリーに織り交ぜ、関心を引きクリック率を上げやすくなります。

3. 具体的な成果を示す

例文：「過去の顧客様には平均して売上を30％増加させるお手伝いをしました。」

数値や具体的な実績を示すことで、提案の信憑性を高め、受信者に価値を伝えることができます。

受信者に、あなたの提案がもたらす具体的な成果を示します。数値や事例を使い、メリットを具体的に伝えましょう。

4. 関心を引く質問

例文：「貴社の現在の課題は何でしょうか？それにどのように取り組まれていますか？」

興味を引く質問を投げかけることで、受信者は自身の課題について考え、その解決策を求める意欲が高まります。

5. 引き込まれる題名

例文：「〇〇業界の革新的な解決策をご提案」

タイトルは第一印象を左右するため、興味を引き、開封率を高めるために具体的で魅力的なタイトルを選びましょう。

タイトルはメールの扉です。興味を引く、かつ具体的なタイトルを工夫することで高い効果が期待できます！

タイトルに関しては次の章で、より詳しく解説します。

6. 引用やリンクを挿入

例文：「〇〇さんの専門記事によると、現在の課題に対する解決策が述べられていました。」

専門家の引用や関連記事のリンクを挿入することで、提案の信頼性と専門知識をアピールしましょう。

業界の専門家の引用や関連記事のリンクを挿入し、専門知識をアピールすることで信頼性を高められます。

7. 期限を設定

例文：「〇月〇日までにご返信いただければ幸いです。」

期限を設定することで、受信者に行動を促す効果があります。急務感を持たせることで返信率が向上します。

8. 礼儀正しい言葉遣い

例文：「お忙しい中、私のメールにお時間を割いていただき、ありがとうございます。」

丁寧な言葉遣いは、尊重と信頼を示すために欠かせません。好印象を与えることができます。

9. 署名と連絡先の明示

最後に、あなたの署名と連絡先情報を明示することで、信頼性を高め、受信者が疑問や質問を持った際にも気軽にコンタクトできるようにします。

これらのテクニックを組み合わせて、魅力的で効果的な新規開拓メールを作成しましょう。相手の興味を引きつけ、アクションに繋げることが成功への鍵です。

新規開拓メールのタイトル作成のポイントと例

新規開拓メールのタイトルは、メールの開封率に大きな影響を与えます。タイトルを工夫することで、受信者の興味を引き、開封率を向上させることができます。以下に、気をつけるべきポイントと例を紹介します。

1. 具体的で魅力的な内容を示す

【悪い例】

タイトル：新サービスについて

【良い例】

タイトル：画期的な新サービスで売上倍増！

タイトルはあなたのメッセージの中身を一言で表すものです。ただの挨拶や一般的な内容ではなく、具体的で受信者の関心を惹きつけるような魅力的なポイントを示すことが重要です。

例えば、「ご挨拶とご連絡」というタイトルではなく、「〇〇業界で成果を最大化する秘密の方法」といったタイトルにすることで、受信者の関心を引き込むことができます。

2. 興味を引くキーワードを使用

【悪い例】

タイトル：重要なお知らせ

【良い例】

タイトル：最新テクノロジーで業界リーダーに！

タイトルには、受信者の興味を引くキーワードを積極的に使用しましょう。具体的な内容や特典を強調することで、受信者がメールを開封する意欲を高めます。

「お知らせ」というタイトルではなく、「新製品発表と特別キャンペーンのお知らせ」といったタイトルが効果的です。

3. 問いかけや疑問形式を使う

【悪い例】

タイトル：新商品のご案内

【良い例】

タイトル：あなたも体験したことありますか？

タイトルに疑問形式を取り入れることで、受信者に考えさせる余地を与え、興味を引きます。

自分自身にその問いかけが当てはまるかどうかを考えさせることで、受信者はメールの内容に興味を持つようになります。

例えば、「新商品のご案内」というタイトルではなく、「これまでにこんな画期的な商品を体験したことはありますか？」といったタイトルが効果的です。

4. 数字や結果を強調

【悪い例】

タイトル：成果を出す方法

【良い例】

タイトル：月間売上100％アップの秘訣とは？

数字や結果をタイトルに盛り込むことで、受信者に具体的な情報を提供し、興味を引きます。

数字は具体性を示し、結果は受信者の期待感を高める効果があります。

例えば、「新サービスのご紹介」というタイトルではなく、「新サービス導入で前年比20％増の売上向上を実現！」といったタイトルが効果的です。

5. 限定性や緊急性をアピール

【悪い例】

タイトル：特別セールのご案内

【良い例】

タイトル：本日限定！50％オフの特別セール開催中

タイトルに限定性や緊急性を訴求することで、受信者に行動を促す効果があります。

限られた機会や短い期間であることを示すことで、受信者はメールを開封して行動を起こしやすくなります。

「お得な情報をお届け」というタイトルではなく、「24時間限定！特別割引キャンペーンのご案内」といったタイトルが効果的です。

6. 目指す成果や効果を強調

【悪い例】

タイトル：提案のご連絡

【良い例】

タイトル：業界トップを目指す戦略提案

タイトルにあなたの提案がもたらす成果や効果を強調することで、受信者に価値を伝えます。

具体的なメリットを示すことで、受信者はメールの内容に興味を持ちやすくなります。

「ご提案のご連絡」というタイトルではなく、「業界トップの座を狙うための戦略提案」といったタイトルが効果的です。

7. 簡潔で読みやすい形式

【悪い例】

タイトル：長期的なご提案となります

【良い例】

タイトル： 1分でビジネス変革の第一歩を

タイトルは簡潔でわかりやすくすることが重要です。長すぎるタイトルは受信者の興味を引きにくくなる可能性があります。

適切な言葉数で、メールの主題やポイントを端的に表現しましょう。

例えば、「私からのご挨拶とお知らせ」というタイトルではなく、「〇〇業界で変革をもたらす新情報」といったタイトルが効果的です。

8. 期待感や好奇心を刺激

【悪い例】

タイトル：ご案内の詳細

【良い例】

タイトル：驚きの内容を公開！あなたのビジネスに革命を

タイトルに期待感や好奇心を刺激する要素を盛り込むことで、受信者の関心を引き込みます。

受信者が何か新しい情報や価値を得られると期待できるような言葉を使用しましょう。

「重要なお知らせ」というタイトルではなく、「あなたのビジネスに変革をもたらす重要なお知らせ」といったタイトルが効果的です。

タイトルは受信者が最初に目にする部分です。興味を引き、開封率を高めるために、具体性や魅力、興味を引くキーワード、疑問形式、数字や結果の強調、限定性、緊急性、効果の強調、簡潔さ、好奇心を刺激する要素を組み合わせて工夫しましょう。

成功のカギは、タイトルに受信者の関心を引き込む要素を盛り込むことですよ！

【パターン別・例文作成】新規開拓の営業メールのテンプレート

これまでご紹介してきた内容に基づく、営業メールのパターン別の例文を作成しました。

ぜひ、新規メールの作成前の参考にされてみてください。

新規開拓の営業メールの例文

例文①: 商談アポ獲得メール

件名：新しいビジネスチャンスをご案内

本文：

こんにちは、株式会社〇〇の〇〇です。

突然のご連絡をお許しいただき、ありがとうございます。弊社は△△を中心に◇◇の製造販売をしているメーカーです。学生や若手の社会人向けの商品を主力にしています。

この度、貴社のホームページを拝見し、メールをお送りしました。若年層向けの取扱商品を積極的に拡大しているとお見受けいたしますが、商品選定でお困りではありませんか。

弊社では現在、人気商品の◇◇を期間限定価格でご提供しています。期限は〇月〇日までとなっております。通常よりも〇〇％お安くなっていますので、毎月ご購入いただくよりも最大〇〇％コストを削減できます。

よろしければ一度お会いして、詳細のご紹介をさせていただけないでしょうか？

お忙しいところ恐縮ですが、もしご興味がありましたら、このメールにご返信いただけますでしょうか。何卒ご検討くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

例文②: セミナー参加を促すメール

件名：新商品◇◇発表会にお誘い！

本文：

株式会社〇〇

〇〇部の〇〇〇〇様

美容家電の専門家である〇〇です。

今回は、新商品◇◇の発表会にご案内いたします。当日は、技術の独自性に加えて、機能の豊富さや性能の高さについてご説明する予定です。市場での優位性や売上見込みについてもお伝えできるよう準備を進めております。

ぜひ〇月〇日のイベントにお越しください。詳細は下記に記載しております。

お手数ですが、ご出席いただけるようでしたら〇月〇日までにご返信いただけますでしょうか。

お忙しい中、どうぞよろしくお願いいたします。

例文③: 自社サービスを紹介するメール

件名： ECサイト自社運用の成功事例

本文：

株式会社〇〇

〇〇部の〇〇様

ECサイトの自社運用を検討中の〇〇様へ

弊社は、主に中小企業向けにECサイト開発や運用サポート事業を展開しております。システム導入前の準備や運用開始後のポイント、販売促進に役立つ情報をまとめています。

もしご興味がございましたら、ご返信いただけますと幸いです。詳しくご説明させていただきます。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。ご返信を心よりお待ち申し上げます。

例文④: サービスのトライアル利用を促すメール

件名：基幹システム「〇〇」30日間無料トライアルのご案内

本文：

株式会社〇〇

〇〇部の〇〇〇〇様

基幹システム「〇〇」の無料トライアルをご案内いたします。30日間ご利用いただき、トライアルを中止することも有料版へと移行していただくことも可能です。

お申込み期限は〇月〇日までとなっています。何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。

お忙しいところ大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

新規開拓メールのテンプレート

新規開拓メールのテンプレートを提供します。このテンプレートをベースにして、具体的な情報を追加し、ターゲットに合わせてカスタマイズしてください。

件名： [相手の会社名] さんへ新しいビジネスチャンスをご案内

本文：

[相手の会社名] の[相手の担当者名] 様

はじめまして、[自社名] の[あなたの名前] と申します。

[相手の会社名] のビジネスに興味を持ち、メールをお送りいたしました。私たちは△△を中心に◇◇の製造販売を行っており、特に学生や若手の社会人向けの商品を提供しています。

[相手の会社名] が若年層向けの取扱商品を積極的に拡大していることを知りましたが、商品選定にお悩みではありませんか？

現在、人気商品の◇◇を期間限定価格でご提供しております。この機会に是非ご検討いただき、毎月のコスト削減にお役立ていただければ幸いです。

もしご興味がありましたら、お会いして詳細をお伝えする機会をいただけないでしょうか？お忙しい中、恐れ入りますが、このメールにご返信いただけますと幸いです。

何卒ご検討賜りますようお願い申し上げます。

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[自社名]

[あなたの担当部署]

住所：[住所]

TEL：[電話番号]　／　FAX：[FAX番号]

URL：[ウェブサイトURL]

Mail：[メールアドレス]

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【関連記事】失敗しないセミナー案内メールのチェック項目と例文・テンプレート

新規開拓メールの作成にチャットAIがおすすめな理由

新規開拓メールの作成にチャットAIを活用することにはいくつかのメリットがあります。以下にその理由を詳しく解説します。

1.効率的な時間利用:

チャットAIは高度な自動化技術を活用しており、テンプレートや過去の成功事例を元に迅速にメールを生成することができます。

これにより、手動で一からメールを作成する時間や労力を節約できます。

2.正確な情報提供:

チャットAIは多くの情報を取得し、適切なコンテンツを生成する能力を持っています。

これにより、相手の背景や関心に合わせた的確な情報を含むメールを作成できます。

3.パーソナライズ:

チャットAIは受信者の名前や会社名を組み込んだり、特定の関心事に関連する情報を挿入したりすることができます。

これにより、受信者に対してパーソナライズされたメッセージを提供できます。

4.多彩なテンプレート:

チャットAIはさまざまな種類のメールテンプレートを持っており、商談依頼、セミナー案内、製品紹介など、目的に合わせたメールを簡単に生成できます。

5.コンテンツ品質の向上:

チャットAIは自然言語処理技術を使用しており、文章のフロー、文法、表現などを適切に調整することができます。

これにより、プロフェッショナルな印象を与えるコンテンツを作成できます。

6.リアルタイムサポート:

チャットAIはリアルタイムでフィードバックを提供できるため、メール作成中に修正や改善のアドバイスを受けることができます。

7.データ分析と改善:

チャットAIを使用することで、どのメールが効果的であったか、どのテンプレートがより反応を引き起こしたかなどのデータを収集できます。

総合的に考えると、チャットAIを活用することで、効率的かつ効果的な新規開拓メールの作成が可能となります。

ただし、あくまでAIが生成した内容を最終的にチェックし、必要に応じて調整することも大切です。

新規開拓メールをチャットAIに作成させる指示出しテンプレート

新規開拓メールのテンプレート例です。これを基に、具体的な情報を埋め込んで利用することができます。

指示出しテンプレート: 新規開拓メール作成

目的: 商談依頼（アポイント）メール

受信者の情報:

受信者名: [ここに名前を入力]

役職: [ここに役職を入力]

会社名: [ここに会社名を入力]

業界/分野: [ここに業界や分野を入力]

関心事/課題: [ここに関心事や課題を入力]

メールの目的:

なぜこのメールを送るのか明確に説明

メッセージの要点:

弊社の事業紹介（簡潔に）

受信者の会社の関連性（共通点、興味を引く情報）

受信者の課題への対処法（提案の具体的な利点）

カスタマイズされた価値提案（割引や特典のアピール）

行動を促す要素:

アポイントの取得に関する具体的な提案

返信、連絡先、対応期限などの明示

感じさせるトーン:

親しみやすく、専門性を持つトーン

指示:

[AI名]に上記の情報を提供

受信者に対するパーソナライズ要素を盛り込むように指示

メッセージの要点を順番に簡潔に述べるよう指示

アクションを促すフレーズや期限を追加するよう指示

メールの最後に差出人の署名と連絡先を含むよう指示