資料請求システムとは？ コスパで選ぶなら資料請求サイトを選ぶべき理由！

資料請求システムとは、企業が効率的に資料請求を管理し、潜在顧客とのコミュニケーションを円滑に行うことが出来るようになるシステムのことです。

資料請求システムとは？

• 一括資料請求や見積もりサイトを構築できるシステム
• 既存のウェブサイトに資料請求ページを簡単に追加可能
• プログラミング知識不要で、デザインの自由度が高い
• 資料請求履歴を管理画面で一元管理し、効率的な顧客対応が可能
• 自動メール通知機能や詳細な顧客情報収集により、マーケティング戦略の改善に貢献

資料請求システムは、一括資料請求や見積もりサイトの構築を可能にし、既存のウェブサイトに資料請求ページを簡単に追加することができます。

HTMLの基本知識があれば、専門的なプログラミングスキルなしで導入でき、デザインの自由度も高いのが特徴です。

資料請求システムを活用することで、企業は顧客情報の収集、資料請求履歴の管理、効率的な顧客対応が可能となり、マーケティング戦略の改善や営業活動の効率化を進めることが出来るようになります。

この記事では、資料請求システムとは何か、どんなシステムを構築する必要があるのかなどについて詳しく解説します。

BtoB向け資料請求サイトおすすめ5社のリード獲得単価・掲載料と特徴を紹介

 

【まず知りたい！】資料請求システムとは？ 何が便利なの？

資料請求システムとは

• 一括資料請求や見積もりサイトを構築できるシステムで、既存のウェブサイトに資料請求ページを追加することも可能です。
• 既存サイトのデザインをそのまま流用できるCMSを搭載し、プログラミング知識なしでコンテンツを作成できます。
• 資料請求の履歴を管理画面で管理でき、複数人での対応にも適しています。

資料請求システムとは、企業や組織が効率的に資料請求を管理し、潜在顧客とのコミュニケーションを円滑に行うためのツールです。

資料請求システムには、様々なシステムがありますが、それぞれのシステムで共通しているのが既存サイト上で簡単に資料請求フォームを作成・管理できるように出来ることです。

そして、多くのシステムでデザインの自由度が高く、HTMLの基本知識があれば専門的なプログラミングスキルなしで導入できるという特徴があります。

【関連記事】資料請求自動化のメリットとその方法！資料請求サイトでの代用法について

 

資料請求システムが会社の売上や利益に、どのように貢献する？

管理項目	詳細
デザイン	HTMLコードをテンプレートとして設定 変数（専用タグ）で動的コンテンツを管理
資料請求履歴	管理画面で一元管理 対象資料や請求内容の確認
メール通知	管理者宛てに資料請求メールを自動送信

資料請求システムを導入することで、企業は資料情報や請求履歴を効率的に管理し、そのデータを戦略的に活用できるようになります。

例えば、システムを通じて製品やサービスの特徴、カテゴリ、エリアなどを細かく分類・整理できるようになり、顧客のニーズに合わせた的確な資料提供が可能となります。

また資料請求履歴の一元管理機能を活用すれば、どの資料がいつ、誰に請求されたかを簡単に把握できるようになるため、資料請求したユーザーのデータを元に営業活動の効率化やマーケティング戦略の立案も出来るようになります。

他には資料がダウンロードされたことがわかる「自動メール通知機能」なども備え付けられており、これらの機能を通じて得られたデータを元に、顧客ニーズの把握、商品開発、マーケティング戦略の改善など、幅広い用途に活用できます。

 

 

資料請求システムを導入するメリットとデメリット

メリット	デメリット
商品・サービスに対応した資料請求フォームを設置できる 既存のウェブサイトに違和感なく統合できる 自社ブランドに合わせたデザインに出来る 詳細な顧客情報の収集が可能になる 適切なフォローアップが可能になる	初期設定に時間がかかる可能性 カスタマイズに制限がある場合も データ移行が必要な場合がある 月額費用が発生する 学習コストがかかる可能性

資料請求システムの導入には、多くのメリットがあります。

数十万以下程度のコストで迅速に導入でき、既存のウェブサイトに簡単に統合できる点が大きな利点です。

また、自社で運用するため好きなデザインで資料請求フォームを構築できること、資料請求システムによっては、プログラミング知識がなくても利用できることなど運用面でも大きなメリットがあります。

ただし、資料請求システムとそれに連動する営業手法の確立に時間がかかりやすく、既存のシステムからのデータ移行が必要にな手間がかかるというデメリットもあります。

中には月額費用が発生するシステムもあるため、長期的なコストで見たときには必ずしもコスパが良いとは限りません。

自社で資料請求システムを導入し、運営するメリット

• 低コストで迅速に一括資料請求サイトや見積もりサイトを構築できる
• 既存のウェブサイトに簡単に資料請求機能を追加できる
• デザインの自由度が高く、自社ブランドに合わせたカスタマイズが可能
• 多様な資料項目に対応し、詳細な顧客情報の収集ができる
• 資料請求の履歴管理により、効率的な顧客対応と営業活動が可能

自社で資料請求システムを導入・運営することは、効果的なリード獲得とハウスリストの拡大につながります。

自社に資料請求システムを導入することで、様々な商品やサービスに対応した資料請求フォームを手軽に設置しやすくなり、ユーザーの行動フローを妨げずにリード情報を収集できるという利点があります。

そして、何と言っても資料請求システムを活用することで、リードに対する適切なフォローアップが可能となり、商談・成約率を高めることが可能になります。

自社で資料請求システム導入のデメリット

• 初期設定に時間と労力がかかる可能性がある
• システムの学習コストが発生する
• 継続的な運用・保守のための人材や費用が必要
• 既存のシステムとの統合やデータ移行に課題が生じる可能性がある
• 効果的な活用のためのマーケティング戦略の見直しが必要

資料請求システムの導入と運営には、表面的なシステム構築以上の総合的な取り組みが必要です。

まず、資料請求システムの初期設定には多大な時間と労力を要します。

自社の業務フローに合わせたカスタマイズや、既存システムとの統合、データ移行などの技術的課題に直面する場合もあるだけでなく、社員がシステムを使いこなすまでに時間がかかるという見えないコストも存在しています。

さらに、資料請求システムを最大限に活用するためには、営業手法の抜本的な見直しも必要不可欠です。

 

資料請求はリード獲得のための手段！資料請求システムを起点とした営業に必要なこと

• 資料請求システムと連動した効果的なCRM（顧客関係管理）システムの構築
• 獲得したリードの質や興味度合いに応じた適切なフォローアップ戦略の策定
• 営業担当者のスキルアップと、システムを活用した効率的な営業プロセスの確立
• データ分析に基づく継続的なマーケティング戦略の改善と最適化
• 資料請求から成約までの一貫したカスタマージャーニーの設計と管理

獲得したリードを適切に管理し、効果的にフォローアップする新たな営業プロセスの構築が求められます。

資料請求システムだけでなく、CRMシステムの導入や営業部門の再編成など、大規模な組織的変更を伴う「営業システムの見直し」は、想像以上の手間とコストが発生します。

そして、忘れてしまいがちなのが資料請求をするユーザーを自社サイトに集客するためのコストです。

そもそも対象となるユーザーが自社サイトにアクセスしなければならないため、そのためにかかるSEO対策、リスティング広告、コンテンツマーケティングなどの費用は、システム導入費用を遥かに上回るものになるでしょう。

資料請求システムの導入によって発生するセキュリティコスト問題

• 個人情報の保護と適切な管理
• データの暗号化とセキュアな通信の確保
• アクセス制御と権限管理の徹底
• 定期的なセキュリティアップデートとパッチ適用
• セキュリティ監査とインシデント対応計画の策定

資料請求システムを導入する際にかかるコストは、営業手法の見直しやWeb集客関連のコストだけではありません。

各種セキュリティにかかるコストに関しても考えておく必要があります。

個人情報保護、データ暗号化、アクセス制御など……多岐にわたる対策やコストを掛ける必要が生じ、さらにセキュリティに関する施策の実施には高度な専門知識と経験が求められます。

また最新のセキュリティ技術の導入、定期的な脆弱性診断、従業員教育やインシデント対応計画の策定など、技術面以外の取り組みも必要になってくる、ということも忘れてはなりません！

 

資料請求システム導入よりも「資料請求サイト」を使った方がお得！

項目	資料請求システム導入	資料請求サイト利用
初期費用	☓	◯
運用コスト	☓	◯
システム開発工数	☓	◯
セキュリティ対策	☓	◯
集客力	△	◯

資料請求システムを自社でイチから構築するよりも、既存の資料請求サイトに自社資料を掲載する方が、多くの企業にとってコストパフォーマンスが高いです！

自社でシステムを構築する場合、初期開発費用、運用コスト、セキュリティ対策など、多大な投資が必要となりますが、既存の資料請求サイトを利用する場合はこれらの費用は一切かかりません。

そして、多くの資料請求サイトは初期費用が無料で、資料がダウンロードされた時のみ料金が発生する完全成果報酬型のビジネスモデルを採用しており、実は既存の資料請求サイトを使うほうがお得なのです。

さらに、一部の資料請求サイトでは、掲載する資料の作成も無料で行ってくれるサービスを提供しているので、資料作成にかかる時間と労力も節約可能！

総合的に考えた場合、自社で資料請求システムを構築するよりも、すでにネット上で集客力があり、低コストでリードを獲得できる既存の資料請求サイトを利用するほうが、コスパ的に優れています。

 

 

リード獲得に強い！資料請求サイト3選

サイト名	コスパ	リード獲得数	集客力
まるなげ資料請求	◎	○	○
メディアレーダー	○	◎	◎
エンプレス	△	○	◎

上記の3つの資料請求サイトは、これから資料請求を起点としたマーケティングを行うという方にオススメのサイトです。

メディアレーダーは豊富な資料数と高い集客力で多くのリード獲得が可能であり、エンプレスは包括的なマーケティング支援と高いPVを誇ります。

しかし、コストパフォーマンスを重視する企業には「まるなげ資料請求」がオススメです！

まるなげ資料請求は業界最安値級の3,000円/件という破格の価格設定に加え、初期費用や月額費用が不要な完全成果報酬型モデルを採用しているだけでなく、電話番号の必須取得や一括ダウンロードの排除により、高品質で成約率の高いリードにフォーカスできる点が◯

この章では、3つの資料請求サイトの特徴について詳しく解説します。

 

【おすすめ①】まるなげ資料請求

• 業界最安値級の3,000円/件で高品質なリードを獲得可能
• 初期費用・月額費用なしの完全成果報酬型で、リスクを最小限に抑制
• 電話番号必須取得と一括ダウンロード排除で、成約率の高いリードにフォーカス

まるなげ資料請求は、コスト効率を重視する企業にとって、最適な資料請求サービスです。

注目すべきは、業界最安値級のリード獲得価格3,000円/件という破格の価格設定です！

成果報酬型でありながら、業界最安値のリード1件3,000円で獲得できるだけでなく、電話番号を含む高品質なリードを獲得できるため、投資対効果が非常に高いといえます。

もちろん、初期費用や月額費用が一切不要。

また、他の資料請求サイトと異なり、一括ダウンロードが使用できない仕組みになっているので、成約率の高いリードのみにフォーカスできるのも◯

まるなげ資料請求

 

【おすすめ②】メディアレーダー

• 国内No.1の資料数を誇り、幅広い分野で多くのリード獲得が可能
• 個別リード単価と一括リード単価の柔軟な設定により、獲得リード数の最適化が可能
• 競合ドメイン設定機能で、効率的かつ大量のリード獲得を実現

メディアレーダーは、リード獲得の量と効率性を重視する企業にオススメの資料請求サイトです。

最大の強みは、国内No.1の資料数を誇ること！

この豊富な資料ラインナップにより、様々な業界や製品カテゴリーにおいて、多数のユーザーからの資料ダウンロードが期待できます。

さらに、個別リード単価と一括リード単価を別々に設定できる柔軟な料金システムや競合ドメイン設定機能、自動メール送信機能などかゆいところに手が届くサービスが満載なのも、メディアレーダーの特徴です。

メディアレーダー

【関連記事】資料請求サイト「メディアレーダー」とは？具体的なサービス内容や金額について

 

【おすすめ③】エンプレス

• 年間280万PVの高集客力で、効果的かつ大規模なリード獲得が可能
• 資料作成から集客代行まで、包括的なマーケティング支援を提供
• 月額料金プランもあり、継続的な支援とリード獲得が可能

エンプレスは、高い集客力と包括的なマーケティング支援を求める企業にオススメの資料請求サイトです。

エンプレスの強みは「年間280万PV」という圧倒的な集客力です。

コンテンツマーケティングに強く、またマーケティングも強い会社ということもあり、資料請求の掲載のみでなく、トータルなマーケティング支援も依頼することが可能です。

また資料の調整・作成から集客代行まで、マーケティングのあらゆる側面をカバーするサービスを展開しているため、自社のマーケティングリソースに課題を抱えている企業は、エンプレスがオススメです。

エンプレス

【関連記事】資料請求サイト「エンプレス」とは？具体的なサービス内容や掲載料金について

 

 

新規開拓・リード獲得でお悩みの方は、まるなげ資料請求にお任せ！

まるなげ資料請求は、BtoB企業向けの成果報酬型資料ダウンロードサービスです。

業界最安値の1件3,000円という料金設定と、資料ダウンロード時に電話番号を必須取得しているため質の高いリードの獲得が可能です。

	まるなげ資料請求	他の資料請求サイト
支払い方式	完全成果報酬型	月額固定制or成果報酬制
1ダウンロードあたりの金額	3,000円/件	10,000円〜/件
他社も含めた資料の一括ダウンロード	なし	あり
電話番号の取得	あり	なし

また初期費用や月額費用が不要。完全成果報酬型の資料ダウンロードサービスなので、どこよりもコストパフォーマンスの高いリード獲得が目指せます。

もし、アナタがリード獲得・新規開拓でお悩みのなら、まるなげ資料請求にお任せください！

まるなげ資料請求の詳細はコチラから